Buen uso del correo electronico

Pautas para el buen uso del correo electrónico

Para el adecuado uso del correo electrónico es importante tener en cuenta que hay algunas reglas que se deben seguir. Estas reglas buscan que noperdamos, ni hagamos perder tiempo a nuestros compañeros y que el correo se llene de correo basura. Hoy en día el correo electrónico es una herramienta obligada que ocupa bastante tiempo de nuestro díalaboral. Para lograr un adecuado uso, es importante seguir las siguientes reglas: • Sea conciso y directo en sus mensajes, no escriba más de una pantalla (salvo casos realmente necesarios). • No envíechistes o cadenas al correo de trabajo. • Los errores son fatales. Use el corrector de ortografía. • No escriba en mayúsculas. Es el equivalente escrito de gritar. • Escribir siempre el asunto y evitarescribir un asunto no pertinente al tema. • No envíe archivos pesados que demoran en bajar y al responder a todos un correo con un archivo adjunto, borre primero el archivo adjunto. • Cuando sesolicite algo, agradece por adelantado el favor, para después no responder el correo solamente dando las gracias. • En correos que van y vienen, siempre escriba arriba para que debajo queden los textosrecibidos. • No olvide firmar los correos: Cada mail debe llevar su nombre completo, el del área al que pertenece y el de la Institución, el cargo que ocupa y sus teléfonos. • Cuando escribimos unmensaje y lo enviamos por correo electrónico no contamos con la ventaja de la comunicación mediante gestos o comunicación no verbal como sucede cuando conversamos cara a cara. Si usted recibe un email quelo irrita, Nunca lo conteste inmediatamente. Tómese su tiempo para pensar si conviene hablar con esa persona o al menos, redactar la respuesta más cuidadosa. Una vez que empieza el ida y vuelta deemails explosivos, la intención original queda en el olvido y los rencores ganan el centro de la escena, dañando seriamente la relación. Incluso, muchas personas reenvían copias a otros para cubrir sus...