Buena Prácticas Af

Objetivo

Determinar las normas bajos las cuales se adquieren y administran los activos fijos de la organización.


Alcance

Aplica para todos los activos fijos adquiridos en la organización,así como para todos los colaboradores que deben participar en la adquisición, administración y custodia de los activos fijos. Su vigencia será a partir de la fecha de publicación, razón por la cuallos procedimientos existentes deberán ser revisados y ajustados a los lineamientos dados por la presente política.


Directrices Generales


1. El área responsable de hacer cumplir las políticasy procedimientos de adquisición y administración de activos fijos es xxxxx

2. Toda adquisición de activos fijos debe ser incluida en el presupuesto anual de la organización, así como todos aquellosgastos de mantenimiento en los cuales se deba incurrir.

3. La aprobación de adquisición de nuevos activos fijos es realizada por el Comité de Compras, el cual evalúa la viabilidad financiera ytécnica entre comprar, alquilar o tercerizar. Dichos análisis y la aprobación final de los mismos, deberán quedar registradas en las respectivas actas de cada Comité.

4. El Comité de compras, podráaprobar compras de activos fijos hasta por un valor de U$ xxxxx.

5. Toda compra de activos fijos superior a U$ xxxxx, debe ser adicionalmente aprobada por la Vicepresidencia de XXXX, así como todacompra superior a U$ xxxx debe ser sometida a la aprobación de la Junta Directiva.

6. Todo activo que ingresa a la organización debe contar con el correspondiente registro en el sistema xxxxx,asignación de hoja de vida, así como de su correspondiente código de identificación.

7. Todo activo adquirido por la organización debe contar con las pólizas de seguro correspondientes a su uso.8. Todos los activos fijos adquiridos por la organización deben ser asignados a un funcionario de nivel adecuado, así como se deberá registrar mínimo la siguiente información: xxxxxx

9. Toda...