buenas practicas
05 ENERO 2012
Organización y Planificación:
- claridad en el objetivo del evento
- comisiones de trabajo (personas que tienen susroles definidos y trabajan en forma sistematizada pero con un tiempo razonable de anticipación)
-definir el lugar apropiado y preocuparse con antelación de que exista:
1.-iluminación2.-temperatura agradable
3.-lugar aseado
4.-equipos
5.-capacidad
6.-comodidad
-elaboración de programa
-elaboración delibreto
-Recursos : revisar con anticipación con que recurso cuento :
Humano : personal de aseo, protocolo, auxiliares etc,
Material : carpetas, lapices, mesas, sillas y las instalciones autilizar
Tecnico : equipos de sonido,grabación, apoyo audivisual,computación,formatos y programas.
Presupuesto
-presentación de CTA con su SMUE respectiva de acuerdo al evento, es fundamentalrealizarlo con anticipación y contar con los recursos.
-Promoción del Evento
a través de Invitación por correo electronico
Diseño y Elaboración de impresos , es fundamental en este punto tomaren consideración la entrega a TIEMPO de los contenidos, y asi evitar un desgaste humano innecesario .
Protocolo
Es fundamental para la realización óptima de un evento, tener claridad de cuál esel objetivo y transmitirlo al equipo por lo menos con 1 0 2 reuniones .
EVALUACION GENERAL
Participantes
Expositores o Ponentes : no leer las tarjetas ,es importante presentar conentusiasmo y profundidad en forma lúdica en la medida en que se pueda .(modelo a seguir según mi opinión Nicolás Campos)
Comité Organizador
UNA PROGRAMACION EFICIENTE AYUDA ALCANZAR NUESTRASMETAS ESTRATEGICAS
SISTEMA DE COMUNICACIÓN DEFICIENTE
FALTA INFORMACION ADECUADA
ES IMPORTANTE LA COORDINACION DE ESFUERZOS INDIVIDUALES PARA LOGRAR UN VERDADERO TRABAJO EN EQUIPO
NO IMPORTA...
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