Buenas tareas

Planeando la Empresa

Plan de Contingencia y Salida

Comprender la importancia que tiene el desarrollo de un Plan de Contingencia y Salida para enfrentar cualquier adversidad que se presente en la empresa. A continuación se nombran los principales aspectos que generarían situaciones de contingencia o salida: Financieros La empresa acaba de entrar en etapa de comercialización, por ende uno desus principales problemas es la financiación para la investigación, construcción de nuevos equipos y otros gastos de producción y administración relacionados con el negocio (arriendo, salarios de empleados, servicios, etc.). Hasta el momento se ha venido financiando con capital propio aportado por los socios y se espera en el futuro encontrar otras fuentes de capital para obtener los recursosnecesarios y suficientes para consolidar la compañía. Además se espera poder ser beneficiarios de los dineros que está ofreciendo la Nación a través del programa Nacional de Incubadoras de Empresas del SENA. La Devaluación Debido a las empresa fabrica sus equipos y productos localmente en Colombia y a que la mayoría de los insumos y componentes son importados, se depende altamente de la devaluacióndel Peso Colombiano frente al dólar y el euro, por lo que llegado el caso de una devaluación descontrolada se aumentarían los costos de materia prima exageradamente, obligando a tomar medidas compensatorias como: reducción de los gastos (producción y administración), aumento de la eficiencia e implementar planes novedosos de mercadeo para sostener y aumentar las ventas. La Competencia Una de lasprincipales amenazas es enfrentarse directamente con competidores mucho mas fuertes que tratarán de sacar la empresa del mercado utilizando su capacidad comercial, financiera y tecnológica. Para contrarrestar estos ataques la empresa seguirá los siguientes pasos: • • Mantener siempre una excelente calidad, eficiencia e innovación en los productos, sistemas y servicios ofrecidos. Mantener una buenarelación con los proveedores, para obtener ventajas competitivas de precios en nuestros insumos que se reflejen en beneficios para nuestros clientes.
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• • Mantener los gastos lo más bajo posible para así poder ofrecer unmejor precio a nuestros clientes. Manejar siempre una línea de productos y/o servicios que se distingan por sus ventajas de los ofrecidos por la competencia (diferenciación – soluciones adaptables a la medida de cada cliente). Dar un excelente servicios de Post – Venta (garantía, actualizaciones, reparaciones, mantenimiento, ampliaciones, etc.). Mantener una buena relación con los comercializadorestanto Nacionales como Extranjeros.

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Salida de Socios Llegado el caso que alguno de los socios desee retirarse, vender o falte por cualquier causa o motivo (muerte, incapacidad, fuerza mayor, etc.) las decisiones y correctivos a tomar estarán de acuerdo con lo establecido en los estatutos de constitución de la sociedad.

Ver video 5: La importancia del Plan de Contingencia y Salida

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Motivos:
Inconvenientes graves, decisiones rápidas
No se debe cometer el error de aplazar decisiones con el argumento: esperemos este mes a ver como nos acaba de ir, es que la situación podría ir mejor, etc. Cuando se detecteque las ventas no van como estaban planeadas, analice y tome decisiones rápidas; cuando quien maneja la empresa o algún otro empleado no está dando los resultados esperados, cámbielo si es del caso, etc. A veces estos factores u otros parecen un vacío pequeño y fácil de cubrir pero cuando crecen la empresa se podría ir al fondo. Por ejemplo, hay dos momentos en los que se debe decidir sí...