Buenas tareas

ADMINISTRACIÓN DOCUMENTAL
Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismosdocumentos más rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.
ENSAYO
Archivo, conjunto organizado de informaciones del mismo tipo, que pueden utilizarse en unmismo tratamiento; como soporte material de estas informaciones.
Mediante la administración documental se adquieren habilidades para almacenar información y a su vez para agilizar el trámite de labúsqueda de dichos documentos por tal motivo se disminuyen los gastos que dichas entidades pueden adquirir.
La información puede ser archivada o almacenada en carpetas, legajadores, estantes, gabeteros ycloset para que esta información sea almacenada por el tiempo que leyes de vigencia rijan ya sea por 5 años al ser administrativos o pasen a ser históricos si su tiempo de almacenamiento ha sido de 20años para esto se dan a conocer las tablas de retención documental (T.R.D.).
Si su situación es complicada para almacenar diríjase al sistema Nacional de Archivos porque este es un conjunto deinstituciones archivísticas privadas o públicas que aportan orientación a la política Colombiana i brinda orientación sobre la organización y retención documental.
La gestión documental; es un conjuntode normas técnicas y practicas usadas para agilizar el flujo de documentos de todo tipo en una organización.
Permitir la recuperación de información de los mismos. Definir el tiempo en que losdocumentos deben guardarse.
Eliminar los que no sirven y asegurar la permanencia de los documentos más valiosos aplicando los principios de la organización.
Para la conservación de documentos hay leyes ydecretos los cuales deben ser cumplidos según las entidades en las cuales se rigen.
Como:
Ley 80 de 1989: archivo general de la nación.
Decreto 2126 de 1992: reserva archivo del ministerio de...