Buenas Tareas


Tarea individual 5: Sistemas de control
El control puede definirse como la evaluación de la acción, dicha supervisión se hace con el fin de detectar desvíos significativos conforme lo planeado. Cuando se hallan estos desajustes se corrigen mediante un sistema de control determinado que asegura que las actividades confluyan hacia la consecución de las metas de la organización. El criterio quedetermina la efectividad de un sistema de control, consiste en establecer la manera en que facilita el logro de las metas.
Por consiguiente se puede decir que el objetivo fundamental del control es asegurar el cumplimiento de los objetivos de la organización. Para lograr su fin, el control se nutre de la planificación por lo que ambas funciones de la administración son prácticamenteinseparables. Pues la planificación sin la guía y vigilancia del control es ineficaz y el control sin la información de la planificación, carece de dirección y sentido. La única manera de saber si la organización se dirige al destino trazado por la planificación es por medio del control y para que este cobre sentido, debo saber hacia dónde voy y qué deseo supervisar por lo que requiero conocer sobre lasacciones que se ejecutan, la correlación existente entre estas acciones respecto al objetivo y la previsión y eliminación de los obstáculos que puedan trabar el logro de las metas establecidas.
Son tres los elementos que deben someterse a control:
1) Los Bienes: son los recursos materiales e inmateriales propiedad de la empresa. El control se dirige a preservar la integridad de los mismosmediante su custodia y a obtener el máximo rendimiento reduciendo su inmovilización o uso improductivo.
2) Las personas: se refiere a los miembros de organización, su colocación en los puestos adecuados, con las tareas correctas para que las actividades se desenvuelvan fluidamente y se puedan obtener de los recursos humanos el máximo rendimiento.
3) Las actividades: estas se dividen en dos;principales y conexas. Las primeras atienden a la consecución de acciones vitales para la empresa y las convexas fungen como su apoyo al establecer las condiciones necesarias para su desarrollo.
La importancia del control para la planta laboral, radica en que las personas son el principal motor productivo con el que cualquier organización cuenta, por lo que es trascendental regular su ejercicio y contarcon los medios adecuados para aprovechar al máximo su potencial y dirigirlo hacia la meta de la empresa. El control del personal debe incluir los siguientes aspectos:
1. Un conjunto de normas para determinar la cantidad y calidad del personal necesario así como la forma en que será incorporado. Le elaboración de estas normas es facultad de los departamentos de organización y su cumplimientovigilado por el servicio de auditoría.
2. Un reglamento interno que reúne todas las disposiciones para regular la relación entre la organización y su personal. El mismo será controlado en su aplicación por toda la línea jerárquica.
3. Un sistema de evaluación individual del desempeño basado en información de la supervisión, asistencia, dedicación, sugerencias, rendimiento, etc. que posibilite elmejor control sobre la eficiencia del personal en su puesto de trabajo.
Las cuestiones sujetas a control son: Estructura de la organización, en lo referente a: Cantidad de personas necesarias por puesto y categoría, capacitación requerida, cualidades y calificaciones personales, previsión de ampliaciones y reemplazos. Selección y capacitación del personal, promociones y transferencias, cumplimientode Obligaciones formales, horario, rendimiento y eficiencia, disciplina dentro de la organización, etc.
Control Burocrático
El control burocrático es el uso de las reglas, políticas, jerarquía de la autoridad, documentación, sistemas de la recompensa, y otros mecanismos formales cuyo fin es influenciar el comportamiento del empleado y regular su funcionamiento.
Para ser eficiente, la...