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LOS SIETE (7) PASOS BÁSICOS PARA HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN

1. Decida cuál es su objetivo
2. Decida si una presentación formal es el mejor método para alcanzar ese objetivo
3. Si decide seguir adelante con la presentación,. Establezca qué forma deberá tomar la misma.
4. Prepare un guión (en la forma que mejor le convenga)
5. Diseñe y prepare el material visual y lea con tiempo lasnotas de soporte.
6. Ensaye (asegúrese de ensayar bien su presentación antes de exponerla)
7. Exponer la presentación.

NOTAS DE INTERES:

Estudios realizados en Gran Bretaña y en los E.E. U.U., revelan que la opinión que tenemos de los demás suele basarse en tres (3) características:
Contenido verbal = 7%
Interés del discurso oral = 38%
Lenguaje corporal = 55% (su lenguaje corporal esimportante)

OBJETIVOS BÁSICOS:

Todo el mundo deben entender claramente la naturaleza de la presentación
Todo el mundo debe entender qué se espera de la misma (objetivos)
Los presentadores deben poseer algún tipo de criterio para indicar cuándo la presentación ha alcanzado sus objetivos.

MARCO PARA UNA PRESENTACION:

Introduzca la presentación: motive a la audiencia, indique el tema y elorden en el cual los miembros de su equipo participarán.
Describa lo que se va a debatir, por qué, y los objetivos requeridos.
Abra el tema para el debate.
Resuma el resultado del debate.
Si resulta apropiado, dé alguna indicación del posible resultado de la presentación.

OBJETIVOS:

Haga que los miembros de la audiencia entiendan claramente la nueva idea.
Consiga la aceptación para lanueva idea
Obtenga un compromiso para que la misma sea puesta en práctica.
Resuma los puntos principales de su presentación antes de iniciarla para que su público se forme un juicio certero de la misma.
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Varios estudios realizados por NLFL Institute of Applied Behavioral Sciences en Inglaterra, utilizando una muestra paramétrica de 500,000 personas en 10 países y durante 10años, indican que podemos recordar de manera efectiva lo siguiente:

5% de lo que escuchamos
10% de lo que leemos
El 20% de lo vemos y escuchamos
El 30% de las demostraciones
El 50% de las interacciones en equipos de trabajo
El 70% de lo que hacemos
El 85% de lo que enseñamos.

UNA PRESENTACIÓN DEBE:

Decir a la audiencia lo que necesita saber;
Mostrarle cuanto sea necesario paraaclarar, respaldar y mejorar su mensaje verbal.
Crear posibilidades de interacción.

La mayoría de adultos puede mantener la atención por períodos de entre 25 y 40 minutos, y solamente pueden procesar entre cinco y nueve fragmentos de información en cualquier momento dado. Una presentación que contenga demasiados elementos de información puede resultar excesivamente larga, aunque dure tan sólo15 o 20 minutos. Si habla durante mucho más de 45 minutos, en realidad no importa cuántos puntos trate: La mayoría de la audiencia habrá olvidado durante las primeras horas siguientes a su discurso casi todo lo que haya dicho.

CONSEJO PRACTICO: Enumere en una esquinita las transparencias para que no se les pierdan o traspapelen.

¿POR QUÉ DEBEMOS UTILIZAR MATERIAL VISUAL?

Aprendemosalrededor del 90% de lo que sabemos visualmente, a partir de películas, libros, etc. Solamente entre el 7 y el 11% lo aprendemos únicamente a través del oído.
El asistente medio de una presentación recordará en torno al 70% de lo expuesto verbalmente tres horas después y el 10% tres días más tarde.
De una presentación puramente visual, se recordará un 75% al cabo de tres horas y hasta un 20%pasados tres días.
De una presentación verbal/visual se recordará alrededor de un 85% tres horas más tarde, y hasta un 66% al cabo de tres días.
A los oradores que utilizan material visuales les percibe generalmente como más profesionales y convincentes que aquellos que confían solamente en el discurso.

CONSEJO PRACTICO: Los crayones con tinta en base alcohol utilizados en las pizarras...