Buenos Tips 5 S

SEIR (CLASFICAR)

Este principio consiste en clasificar por objetos, tamaños, categorías y frecuencia de uso.
A continuación se presenta la forma en como se llevo a cabo la implantacion de esteprincipio en el despacho contable, clasificando documentos de trabajo, herramientas de trabajo y espacios.

1.- Identificar documentos de trabajo.
2.- Identificar herramientas de trabajo.
3.-Identificar espacios con los que cuenta la oficina.
4.- Identificar muebles de almacenamiento de documentos de trabajo.
5.- Identificar muebles de almacenamiento de herramientas de trabajo.
6.-Identificar documentos innecesarios o de reciclaje.
7.- Identificar objetos y/o herramientas de trabajo poco servibles y/u obsoletas.
8.- Separar documentos de trabajo y documentos innecesarios o dereciclaje.
9.- Separar herramientas de trabajo y herramientas poco servibles y/u obsoletas.
10.- Clasificar documentos de trabajo seleccionados por numero y nombre de cliente.
11.- Clasificar herramientasde trabajo seleccionadas por frecuencia de uso.

SEITON (ORGANIZAR)

Después de la clasificación, este principio permite organizar documentos y herramietas de trabajo, al igual que eliminar lo nonecesario y podrá asignarse un espacio especifico para cada cosa.

1.- Se colocan en archiveros todos los documentos de trabajo, cada archivero identificado con nombre de cliente.
2.- Una vezordenado los archiveros,estos se colocan en orden alfabético en el mueble asignado para documentos de trabajo.
3.- Las herramientas de trabajo servibles ya seleccionadas, se colocan en cajonesidentificados con etiquetas, las cuales contiene la frecuncia de uso (semanal, quincenal, mensual).
4.- Ordenados los cajones, se colocan en el mueble asignado para herramientas de trabajo.
5.-Los documentosde trabajo identificados como de reciclaje, se almacenan en un cajon con dicha etiqueta y se coloca en la parte inferior del mueble de herramientas de trabajo.
6.-Los documentos de trabajo...