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Compras y abastecimiento
Compras y abastecimiento

El abastecimiento es una de las funciones que llevan a cabo las empresas para proveer todos los materiales o recursos necesarios para cumplir su función como empresa y ofrecer un excelente servicio o producto dependiendo del giro de la empresa. Para llevar a cabo bien el proceso de abastecimiento es necesario llevar ciertasactividades incluidas dentro de este proceso las cuales son las siguientes:
Calculo de necesidades.-es para el buen funcionamiento de la empresa para proveer las cantidades necesarias para un determinado tiempo, para una fecha señalada o para terminar un determinado trabajo. El cálculo de necesidades se determina por el consumo, reemplazo, reserva o seguridad y necesidades iniciales para elproyecto.
Compra o adquisición.-esta actividad se realiza para comprar la cantidad necesaria y más económica con la mayor calidad posible los principales objetivos de esta actividad son:
*mantener la continuidad del abastecimiento
*pagar precios justos
*evitar deterioros, duplicidades, desperdicios
*mantener costos bajos en el departamento*procurarse por la permanente capacitación del personal
Obtención.- comienza con el pedido y tiene como objetivo evitar demoras y paralizaciones, verificando la exactitud y la calidad del producto.

Almacenamiento.-es la parte del proceso que consiste en guardar los artículos o materiales los principales objetivos de esta actividad son los siguientes:
*control dela exactitud de sus existencias
*mantenimiento de la seguridad
*conservación de los materiales
*reposición oportuna
Distribución.-este punto del abastecimiento consiste en atender los requerimientos del cliente asegurándose de que la distribución o entrega de la mercancía sea la adecuada.
Control de stocks.- aquí debemos asegurar de tener la cantidad exacta
ABASTECIMIENTO
Todosistema productivo, para asegurarse su funcionamiento, necesita obtener del exterior
una serie de insumos y materiales a partir de los cuales se realizarán los procesos de
transformación. La función de abastecimiento es la encargada de suministrar estos recursos y
adquiere una importancia fundamental en el desempeño de una organización, condicionando
los costos productivos y lacapacidad de respuesta al consumidor.
Dado que los materiales representan un porcentaje elevado del costo de los artículos finales
en casi todo tipo de manufactura, no es de extrañar la relevancia que ha tenido y tiene en la
actualidad la gestión de aprovisionamiento. Es éste uno de los motivos por los cuales la
administración de la cadena de abastecimiento se ha convertido en un armacompetitiva clave
para las empresas.
La administración del flujo de entrada de materiales tiene además una influencia directa en
las actividades una firma; por ejemplo, los retrasos en la solicitud de pedidos o en la entrega
de los proveedores afectan la continuidad del flujo de bienes y servicios, aumentando no sólo
los costos por tiempos improductivos, sino también los plazos de entrega a losclientes.
Asimismo, si no se cumplen las especificaciones requeridas de cantidades, dimensiones y/o
calidad de las compras solicitadas, se incurrirá en mayores costos por devoluciones,
reprocesos o desperdicios, repercutiendo negativamente en el precio final del artículo y en
nivel de servicio al cliente. De la misma forma, el mantener altos niveles de inventarios
implicasoportar altos costos de mantenimiento, incurrir en costos de oportunidad y asumir
riesgos de roturas, robos u obsolescencia.
La gestión de aprovisionamiento es un área muy poco atendida en muchas organizaciones y
por lo tanto presenta un gran potencial de mejora. Muchas compañías que han comprendido
el valor estratégico del abastecimiento no sólo han reestructurado esta función, sino que han...