Burro negociando

1.1 IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN
Básicamente los archivos son creados por personas e instituciones en el desarrollo de sus tareas, para sus propios fines, hemos de concluirque todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos que ha producido o recibido para buscar información precisa acerca de productos, transacciones y actosadministrativos, determinar precedentes, verificar proyectos anteriores, cumplidos o pendientes, llevar a cabo investigaciones, tomar decisiones rápidas que se necesiten para el funcionamiento de dichasentidades , responder a trámites y demandas de orden legal, administrativo o fiscal, o a requerimientos de los ciudadano.
La función de los archivos como memoria institucional cobra mayor importanciaa medida que pasa el tiempo. Con archivos bien organizados no tendrán los funcionarios que partir de cero, o invertir tiempo y recursos en la búsqueda infructuosa de información, elevando los costosde operación, produciendo ineficiencia, atraso, confusión y, en general, una deficiente administración.
Todo gobierno, dependencia, entidad o empresa debe recurrir con frecuencia a los documentos quehan producido o recibido durante su gestión a fin de verificar proyectos, llevar investigaciones, realizar comparaciones, tomar decisiones, responder tramites y demandas de orden legal,administrativo o fiscal, o requerimientos de los ciudadanos. Con un archivo bien organizado el funcionario no tendrá que partir de cero o invertir su tiempo en búsquedas infructuosas, elevando los costos deoperación, atraso, confusión y en general una deficiente administración.

1.2 LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS EN LA INVESTIGACION.

Los archivos tienen la responsabilidad de ser fuentes primarias deilustración y mejoramiento para todos los sectores de la comunidad, en tanto contienen información de documentos que son texto de primera mano, que pueden y deben aprovecharse en el trabajo creador, por...