Business Case

Business Case.

Concepto.
Una herramienta que colabora con los líderes empresariales en la toma de decisiones sobre inversiones al cuantificar el impacto financiero de tales decisiones
Un BC debe comunicar el impacto general de la decisión de negocio y la lógica y metodología que se utilizó para desarrollarlo. Es por ello que generalmente se lo utiliza para “vender” o defender el programa arealizar.
Un Business Case no es:
* Un presupuesto/estimación
* Un informe contable ni financiero
* Un caso general para el cambio (si bien brinda soporte al mismo)
* Un cálculo estimativo
Cuando debe desarrollarse un business case:
Deben desarrollarse casos de negocios cuando se planifique una inversión de importancia y/o cuando la implementación plantee altos riesgos o riesgosque no se comprendan totalmente (por ejemplo, procesos de vanguardia)
Principales razones para desarrollar el BC.
* Determinar qué iniciativas crearán mayor valor en la Organización: evaluar el Valor Agregado de cada una y cuantificarlo para luego poder comparar entre ellas.
* Dar soporte al Proceso de Toma de Decisión: el BC da soporte a las decisiones de negocio, ponderando lasalternativas (evaluar opciones, testearlas y luego que se definió el curso a seguir, comunicar la justificación del mismo)
* Crea una manera de rastrear el rendimiento y medir el nivel de éxito (Identificar qué sería un caso de éxito para la decisión tomada. En caso de que el mismo no se vaya concretando según lo esperado, tomar las acciones correctivas necesarias para lograrlo, o bien, suspenderel proyecto antes de que las consecuencias negativas sean aun más perjudiciales)
* Lograr el alineamiento al proyecto
Proceso de desarrollo de un Business Case.
1) Determinar el enfoque: resultados deseados
Se requiere la comprensión de los resultados deseados para poder determinar el enfoque más adecuado y la estructura del Business Case
¿Cuáles son los datos fundamentales que debemostrar un Business Case para brindar soporte al propósito general?
* Cálculo de tiempo necesario para comenzar a obtener beneficios
* Período óptimo para realizar inversiones /costos
* Magnitud de los beneficios netos en términos de métricas financieras clave
* Valor neto actual (NPV)
* tasa de retorno interna (IRR)
* periodo de recuperación de lainversión
* Rendimiento de la inversión
Determinar el enfoque: Uso estructural de línea base y escenarios
Propósito de una línea base (baseline)
* Describe el resultado comercial de la situación del negocio en el estado actual (“As is”)
* Funciona como un marco de referencia común que se utiliza para comparar el rendimiento de cada uno de los futuros escenarios* Propósito de los escenarios
* Describen las condiciones del posible futuro estado (“To Be”) que surgen de la búsqueda de una opción particular o una alternativa de inversión
* Se necesita un escenario para cada opción o alternativa de inversión a evaluar
Consideraciones en el desarrollo de la base
* Crear la base más realista posible
* Evitar la tentaciónde suponer una base plana: si se espera que los costos o ingresos aumenten o disminuyan, esto deberá reflejarse en el escenario de la línea de base.
* Considerar cuidadosamente el posible impacto de las iniciativas que está llevando a cabo o planea llevar a cabo el cliente, que puedan afectar el cálculo de la base o de los beneficios.
* Intentar alinear la base con el proceso depresupuesto o presupuesto operativo / financiero del cliente de manera que resulte sencillo vincular los resultados del Business Case.
Determinar el enfoque: Métodos de comparación
Enfoque del valor total
* Los costos y beneficios se calculan como “valores totales” de los flujos totales de efectivo salientes o entrantes para cada uno de los escenarios y la línea de base.
* Debe mostrarse el...