Bw Instructivo

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BUSINESS INFOMATION WAREHOUSE REPORTING

Manual de usuario

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I. II. III. III.1. III.2. IV.

Introducción Entornos de trabajo: configuración y explorer Business Explorer: introducción Queries Libros de trabajo Business Explorer Browser IV.1. IV.2. IV.3. IV.4. IV.5. Integración Funciones Insertar y organizar carpetas y documentos Cambiar la visualizacióngráfica de las carpetas Crear links y almacenar documentos

V. V.1. V.2.

Business Explorer Analyzer Conceptos básicos Menú SAP Business Explorer Icono abrir Icono grabar Icono refrescar queries Icono funciones olap para celdas activas Icono formateo Icono disposición

V.2.1 V.2.2 V.2.3 V.2.4 V.2.5 V.2.6

V.2.6.1 V.2.6.2 V.2.6.3 V.2.6.4
Manual de usuario

INCLUIR GRÁFICO INCLUIR MAPAVISUALIZAR ELEMENTOS DE TEXTO MOVER EL ÁREA DE RESULTADOS
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V.2.6.5
V.3.

MARCAR QUERIES EN LA HOJA DE TRABAJO

Ejecución de un query y navegación Ejecución Funciones del área de resultados. Drill-DOwn Funciones de filtro en navegación Propiedades de características y ratios Conversiones de moneda

V.3.1 V.3.2 V.3.3 V.3.4 V.3.5 VI.

Definición de nuevas queries VI.1.VI.2. VI.3. VI.4. VI.5. VI.6. VI.7. VI.8. VI.9. Introducción Procedimiento Propiedades de los componentes de las queries Especificar características Tipos de ratios en queries Especificar ratios Fórmulas Conversión de moneda Estructuras

VI.10. Excepciones VI.11. Condiciones VII. VIII. Variables Otras funciones

VIII.1. Herramientas VIII.2. Opciones IX. X. Propiedades de la query Autorizaciones3

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I.

INTRODUCCIÓN

BIW es un sistema de información para evaluación de grandes cuentas. Gestiona un número elevado de datos en los informes, facilitando el análisis de los indicadores, generalmente temporales, de la evolución de la empresa. Los informes que se ejecutan para este análisis toman los datos de una base de datos optimizada en función de losrequerimientos de información necesarios. Dicha base de datos reside en un sistema independiente de R3, por lo que toda la información a tratar procederá, en la mayoría de los casos, de un sistema externo. La base de datos está básicamente organizada en infoobjetos, que son características (datos maestros, generalmente) y ratios, e infocubos (tablas de la base de datos con los valores de losratios, para las distintas combinaciones de características). Al ejecutar un informe se seleccionan los valores de los ratios correspondientes a la selección de características indicada. Estos datos se extraen de los infocubos.

II.

ENTORNOS DE TRABAJO: CONFIGURACIÓN Y EXPLORER

Existen tres entornos de trabajo, según las competencias de cada usuario del sistema. Entorno R3: en el que serealizará la configuración de la base de datos. Business Explorer: o Business Explorer Analizer: un entorno EXCEL, en el que se incluye un desplegable en el menú y una barra de herramientas específicos para BW, y desde el que se crearán los informes a partir de una base de datos configurada y cargada previamente, y desde el que se podrán ejecutar, o Business Explorer Browser: un entorno específico parael usuario final, exclusivo de acceso a los objetos creados.

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El sistema BIW permite la lectura de datos desde ficheros, sistemas NO-SAP, y R3, existiendo, en este último caso, herramientas predefinidas de extracción de datos que facilitan el traspaso de datos. El acceso al Business Explorer se realizará desde los iconos Sap Business Explorer Analizer ySap Business Explorer Browser, según el entorno de trabajo necesario. Al ejecutar cualquiera de estos programas, el sistema pedirá un usuario y clave de acceso al sistema BIW. El sistema de trabajo será siempre este BIW, aunque el entorno sea Excel o un escritorio. El acceso al Business Explorer Analizer también se puede realizar desde BW, ejecutando la transacción RRMX, o bien mediante SAP...