BYRON GONZALO ARIAS MELENDRES_1357289_assignsubmission_file_Arias_Byron_Poveda_Darwin_Proyecto1B

Páginas: 8 (1959 palabras) Publicado: 16 de febrero de 2016
Sistema de Compra y Facturación Electrónica

SISTEMA DE COMPRA Y FACTURACIÓN
ELECTRÓNICA
Poveda Darwin*; Arias Byron. **
*Escuela Politécnica Nacional, Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica, Quito, Ecuador
e-mail: darwin.poveda@epn.edu.ec
** Escuela Politécnica Nacional, Facultad de Ingeniería Eléctrica y Electrónica, Quito, Ecuador
e-mail: byronariasm@gmail.com

1. JUSTIFICACIÓN
Laimportancia de implementar un sistema de compra y facturación de manera automatizada
permitirá operar y llevar un mejor control de la mercancía existente en el negocio, con la
ayuda de nuestro sistema la micro-empresa pasa a un peldaño más a ser una empresa con un
sistema automatizado que lleve el conteo y anuncie un punto de reorden ayudando al dueño
a hacer los pedidos de su mercancía a tiempo ypueda dar un mejor servicio a sus clientes.
2. DEFINICIÓN DE LA APLICACIÓN
La aplicación se la ha definido para ser implementada en el campo de ventas a nivel de
tiendas pequeñas o minimarkets, en la cual con nuestra aplicación se podrá registrar en una
base de datos todos los productos que se oferten en la tienda, además de registrar los
proveedores y diferentes usuarios (vendedores), el manejo deun catalogo permitirá que el
usuario administre de mejor manera sus productos, esto se emplea al momento de realizar
una venta. El usuario podrá generar una factura después de cada venta realizada y enviarla
al correo de sus clientes. La aplicación también permite al usuario que revise las ventas que
realizo mensualmente y poder comprobar si su negocio está creciendo, finalmente que
maneje uninventario de productos y el kardex del mismo se vaya actualizando conforme se
realicen ventas o se adquieran más productos.
Entre otras funcionalidades se puede mencionar: los usuarios podrán autenticarse para
utilizar la aplicación, es una aplicación de escritorio y para un sistema operativo Windows,
maneja un servidor de correo a partir de las facilidades que brinda GMAIL, y utilizará una
base dedatos en SQL.
3. ANÁLISIS DE REQUERIMIENTOS
3.1. DEFINICIÓN DE ACTORES
ACTORES
Sistema
Sistema
Sistema
Servidor de Correo
Servidor de Correo

REQUERIMIENTOS
Validar el ingreso de los usuarios
Actualizar el Inventario (Kardex)
Informar sobre los productos con stock mínimo o
menor.
Registro de Correos Electrónicos
Usar el servidor de Correo de GMAIL para enviar
facturas

1

TIPO
REQU.
F
F
F
F
NF Sistema de Compra y Facturación Electrónica

Administrador/Vendedor

El sistema debe permitir la administración de
Productos

F

Administrador/Vendedor

Generar Facturas (Subtotales, total, IVA,
Descuentos)

F

Enviar Facturas al correo del cliente

Administrador/Vendedor

Que pueda acceder al sistema

Administrador/Vendedor

Mostrar Catálogo de productos

Administrador/Vendedor

Filtrar considerandocriterios

F
F
F

Administrador/Vendedor
Administrador
Administrador

Administración de Clientes(CRUD)
Soportar la administración de perfiles(CRUD)

F
F
F

Administrador

Aplicación sea de escritorio (SO: Windows) y en el
lenguaje de programación C#

NF

Manejar un BBDD en SQL de mis clientes,
productos, proveedores, facturas, ventas

Administrador
Administrador
Administrador
AdministradorAdministrador

Administración de Usuarios(CRUD)
Administración de Proveedores(CRUD)
Administración de Facturas(CRUD)

NF
F
F
F

Registro e Impresión de Ventas por mes (Libro
Diario)

F

Mostrar los productos próximos a caducarse (7
días)

Administrador
Administrador

Las interfaces deben ser amigables e intuitivas

F
F

Administrador

Permitir crear categorías para clasificar los
productos

FAdministrador

Calcular el porcentaje de utilidad de cada uno de
los productos

F

3.2. HISTORIAS DE USUARIO
Administración de productos
Número de HU:
Nombre de Hu:
Disposición:
Descripción:

HU01
11/12/2015
Fecha:
Administración de productos
planificada Prioridad:
5
Estimación: 6

Se puede agregar, eliminar, modificar y buscar un producto, incluyendo sus caracteristicas
principales. Adicionalmente me...
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