cédulas y graficos

El uso de cedulas y gráficos fortalece las alternativas para recopilar información, ordenar las acciones y representar en forma objetiva y concentrada los avances obtenidos.
El empleo de estas dos herramientas y los cuestionarios, a partir de los parámetros definidos y las escalas seleccionadas, hacen posible que la información se agrupe de manera natural y fluida, para que el auditor consigneen forma comprensible y lógica sus registros.

CEDULAS
Se hace mención a los diferentes documentos y papeles de trabajo elaborados por el auditor, que servirán de soporte y evidencia documental de las verificaciones efectuadas y de las conclusiones alcanzadas a lo largo del proceso de revisión.

ESTRUCTURA GENERAL
Para definir la estructura de una cédula es necesario precisar con claridad elobjetivo que debe cumplir, el área a la cual está dirigida, el tipo de información que debe contener, la forma de llenado, el procedimiento para aplicarla y los resultados que se esperan obtener.
Para que la cedulas logren el efecto esperado su diseño de observar los siguientes criterios.
Tipo y nombre de cedula
Destinar un espacio en la parte superior para datos de identificación
Dividir lacedula en forma modular, para ordenar la información.
Reunir y Jerarquizar la información de acuerdo con su importancia y utilidad.
Interrelacionar la operación con el diagnóstico y evaluación.
El diseño debe prever el tamaño de los espacios para no limitar la extensión del contenido.
Incluir un espacio en la parte inferior para las observaciones.







CLASIFICACION
Es convenientetener claro el objetivo que se persigue para hacer la selección adecuada del tipo de cédula que se empleara en una auditoria administrativa.






USO DE LA CEDULAS
El empleo de cedulas abre el rango de respuestas, ordena la información, compara conceptos, sistematiza registros y facilita la profundidad del enfoque para analizar los resultados.
Es conveniente señalar que el sustento de suuso parte de las necesidades de captación de información del proyecto de auditoria, así como de las exigencias del tipo de información necesario para cada contexto de aplicación.

VENTAJAS
El empleo de cedulas representa la oportunidad de agilizar la recopilación y el estudio de la información debido a que su concepto y formato incorpora las siguientes ventajas.
Son la manera más amable paralograr una interacción entre el entrevistado y el auditor.
Permite detectar supuestos que a veces no afloran de manera franca con la formulación de preguntas directas.
Abre sustancialmente el espacio para manejar con mayor libertad la información.
Ordena idea, no solo conceptos.
Centra las respuestas en atención a requerimientos, lo cual disminuye el margen de error.
Su conformación permiteintegrar información técnica y de desempeño.
ESTRUCTURAS
HERRAMIENTA OPERATIVA










HERRAMIENTA DE DIAGNOSTICO












HERRAMIENTA DE EVALUACION














HERRAMIENTA DE EVALUACION DEL DESEMPEÑO


























GRÁFICOS
El empleo de gráficos en una auditoría administrativa representa una alternativasustancial para el manejo de la información, ya que pueden complementar los registros de las cedulas y cuestionarios, además de constituirse en un mecanismo de retroalimentación durante todo el proceso de implementación de la auditoria.
Los gráficos pueden adoptar diferentes formatos y presentaciones, en función del objetivo que se persiga en su elección, la cual debe responder a los requerimientosde la organización y las prioridades establecidas en el proyecto de auditoría, así como a la necesidad de imprimir agilidad y accesibilidad a la información.
Aunque son un recurso muy franco y moldeable, que no parece ser altamente indispensable, en el fondo constituyen una fortaleza, porque abren la posibilidad de administrar la información de manera simplificada y condensada cuyo efecto es...