CÓDIGO ÈTICA ARCHIVO

CÓDIGO DE ETICA DEL
ARCHIVISTA
1.
El archivista protegerá la integridad de los bienes documentales que custodia
para que constituyan fiel testimonio del pasado.
La primera misión del archivista consiste en proteger la integridad de los documentos,
conservarlos y custodiarlos. Simultáneamente velará por la legitimidad de los
documentos, factor que, en ocasiones, puede entrar en conflicto conintereses y
derechos de los empleados, propietarios, usuarios y en contradicción con el pasado, el
presente y el futuro. Actuará siempre con objetividad e imparcialidad. Resistirá las
presiones provenientes de cualquier fuerza que intente manipular las evidencias,
encubrirlas o distorsionar los hechos.
2.
El archivista valorará, seleccionará y conservará el material de archivo en su
contexto histórico,legal, administrativo y documental, manteniendo el principio de
procedencia de los documentos de archivo.
El archivista procederá de acuerdo con los principios archivísticos generales
aceptados y practicados. Tendrá en cuenta la creación, conservación y difusión de la
información en soportes tradicionales, así como la contenida en medios electrónicos y
los multimedia. Se interesará porseleccionar y recibir documentos para
salvaguardarlos y conservarlos en los archivos que tiene a su cargo, asó como para
ordenarlos, describirlos y difundirlos, facilitando su consulta. Valorará imparcialmente
el material, basándose en el conocimiento de los requerimientos que presenten las
instituciones administrativas y en las políticas de adquisición. Adelantará la ordenación
y descripción de losdocumentos que se haya decidido conservar de acuerdo con los
principios archivísticos de procedencia y orden original, y sistematizará la información
tan pronto como los recursos se lo permitan. Adquirirá los documentos teniendo como
base la misión de las instituciones y los recursos con que cuentan; por ningún motivo
los adquirirá cuando corran peligro su integridad o seguridad; y asegurará supreservación en los lugares más apropiados. Cooperará para que retornen al país de
origen documentos públicos que hubieran salido en tiempos de guera y ocupación.
3.
El archivista evitará realizar intervenciones que puedan afectar la autenticidad
de los documentos.

El archivista garantizará el valor de los documentos, incluyendo los soportes
electrónicos y los multimedia, durante todo el procesoarchivístico: desde el
ordenamiento y la descripción hasta la conservación y la consulta. Toda selección se
realizará utilizando métodos cuidadosos y de acuerdo con criterios establecidos. El
reemplazo de originales por otros formatos lo hará de acuerdo con las normas legales
y con el valor intrínseco e informativo de los documentos. El archivista informará al
usuario sobre los cambios temporales deubicación de los documentos, en caso de
estar restringida la consulta.

4.

El archivista garantizará el continuo acceso y la legibilidad de los documentos.
El archivista seleccionará los documentos para ser conservados o destruidos no solo con
el criterio de garantizar el testimonio de la actividad de personas o entidades que los
han producido y acumulado, sino también para que sean objeto de estudioen
diferentes investigaciones. Será consciente de que adquirir documentos de dudoso
origen, aunque revistan gran interés, puede estimular el comercio ilegal. Cooperará
con colegas y otras entidades judiciales en la persecución y aprehensión de personas
sospechosas de hurtar documentos.

5.
El archivista registrará y justificará plenamente las acciones realizadas sobre el
material que tiene a sucargo.
El archivista realizara acciones favorables para salvaguardar los documentos durante
todo su ciclo vital y cooperará con quienes los producen para aplicar nuevos formatos
y emplear nuevas formas de gestión de la información. Se preocupará no solo por
recuperar archivos existentes, sino que garantizará que los procesos de producción de
documentos y el empleo de sistemas archivísticos se...