Código Ética del Archivista
Páginas: 13 (3167 palabras)
Publicado: 1 de diciembre de 2013
COMPENDIO GENERAL DE ARCHIVO
HISTORIA DEL ARCHIVO:
Se deriva del Griego ARCHEION que significa principio; ARCHI lugar seguro.
PRINCIPIOS:
BIBLIA Génesis Arca de Noé
Éxodo Arca de la Alianza
Apocalipsis Libro de los Siete Sellos
PUEBLOS ANTIGUOS Egipcios - templos
China - templos
Griegos - testamentos
El primer archivo de la historia fue la MEMORIAHUMANA
SIGLO XII Siglo de oro de los falsificadores de documentos,
Inquisidores.
SIGLO XIII Los monjes comienzan a ver la necesidad de guardar documentos.
SIGLO XIV Nombramiento de un Rey se llamaba el ceremonias Pedro Pásela, guarda el archivo Real Aragonés.
SIGLO XV Gutenberg inventa la imprenta y es así como comienza la lectura y escritura.
SIGLO XVI Losmonarcas empiezan a comprender la necesidad e importancia de los archivos.
SIGLO XVII Desgreño generalizado del archivo ocasiona extravío de documentos.
SIGLO XVIII Hubo una gran revolución industrial hasta llegar a la conclusión de organizar el archivo, en este siglo parten las Notarías.
SIGLO XIX Se origina la Microfilmación
El archivo se inició hace 100.000 años con aguja, fuelle ypalomar.
CONDICIONES DEL SITIO DEL ARCHIVO
LIMPIO: Al lugar del archivo se le debe efectuar el aseo diariamente.
VENTILADO: Debe ser un sitio donde haya suficiente claridad para así evitar el deterioro de documentos.
SECO: Debemos cerciorarnos que en este lugar no haya ninguna gotera ni escape de agua que dañe los Documentos.
AMPLIO: Debeser un sitio suficientemente amplio para que así cumpla con las anteriores condiciones.
DEFINICIÓN DE ARCHIVO:
Es la organización metódica y apropiada de los documentos para su manejo, registro, conservación, restauración, consulta y control.
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR EL ARCHIVO:
1. Archivar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura.
2. Conservar las fuenteshistóricas, haciendo la selección con base en normas bien estudiadas y cumpliendo la legislación pertinente, para realizar una política racional de eliminación.
3. Unificar los criterios en cuanto a registro, manejo, conservación, clasificación, restauración, consulta y control de los documentos.
4. Acelerar su guarda, controlar su atención y disponer de ellos inmediatamente para su consulta.
5.Centralizar o descentralizar la correspondencia, de acuerdo con su carácter general o particular; y estandarizar los sistemas y procedimientos, coordinando el funcionamiento del archivo con el de la correspondencia.
6. Entrenar y actualizar al personal dedicado a estas labores, para que funcione técnicamente y perduren los sistemas implantados.
7. Registrar datos útiles y depurados para que sirvan alos ejecutivos en la toma de decisiones.
8. Evitar repeticiones innecesarias y, de esta manera, disminuir la duplicidad del trabajo y su costo, economizar espacio y lograr un acondicionamiento técnico del local.
FINALIDAD DEL ARCHIVO
1. CENTROS ACTIVOS Y DINÁMICOS DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN: Porque conservan el patrimonio histórico de la empresa. Recordemos la condición histórica deldocumento archivístico, que forma parte de una pieza documental no aislada, sino unida al conjunto.
2. CENTROS VITALES DE ESTUDIO E INVESTIGACIÓN: Por ser una fuente primaria. Aunque exista información editada, el archivo sigue siendo el depósito de los documentos originales.
3. CENTROS DE DESARROLLO DE LA EMPRESA Y EL PAÍS: Aportan su eficaz ayuda a la gestión administrativa; y su aporte en losámbitos social, económico, educativo, cultural, religioso y político, para el desarrollo del país.
EL DOCUMENTO
DEFINICION: Un documento es un escrito que ilustra o comprueba algo con relación de algún hecho. Los documentos, para efectos jurídicos, tienen gran importancia como es el plasmar declaraciones de voluntad, medio de pruebas y además en la mayoría de casos como requisito...
HISTORIA DEL ARCHIVO:
Se deriva del Griego ARCHEION que significa principio; ARCHI lugar seguro.
PRINCIPIOS:
BIBLIA Génesis Arca de Noé
Éxodo Arca de la Alianza
Apocalipsis Libro de los Siete Sellos
PUEBLOS ANTIGUOS Egipcios - templos
China - templos
Griegos - testamentos
El primer archivo de la historia fue la MEMORIAHUMANA
SIGLO XII Siglo de oro de los falsificadores de documentos,
Inquisidores.
SIGLO XIII Los monjes comienzan a ver la necesidad de guardar documentos.
SIGLO XIV Nombramiento de un Rey se llamaba el ceremonias Pedro Pásela, guarda el archivo Real Aragonés.
SIGLO XV Gutenberg inventa la imprenta y es así como comienza la lectura y escritura.
SIGLO XVI Losmonarcas empiezan a comprender la necesidad e importancia de los archivos.
SIGLO XVII Desgreño generalizado del archivo ocasiona extravío de documentos.
SIGLO XVIII Hubo una gran revolución industrial hasta llegar a la conclusión de organizar el archivo, en este siglo parten las Notarías.
SIGLO XIX Se origina la Microfilmación
El archivo se inició hace 100.000 años con aguja, fuelle ypalomar.
CONDICIONES DEL SITIO DEL ARCHIVO
LIMPIO: Al lugar del archivo se le debe efectuar el aseo diariamente.
VENTILADO: Debe ser un sitio donde haya suficiente claridad para así evitar el deterioro de documentos.
SECO: Debemos cerciorarnos que en este lugar no haya ninguna gotera ni escape de agua que dañe los Documentos.
AMPLIO: Debeser un sitio suficientemente amplio para que así cumpla con las anteriores condiciones.
DEFINICIÓN DE ARCHIVO:
Es la organización metódica y apropiada de los documentos para su manejo, registro, conservación, restauración, consulta y control.
OBJETIVOS QUE DEBE PERSEGUIR EL ARCHIVO:
1. Archivar, localizar y consultar en forma rápida, fácil y segura.
2. Conservar las fuenteshistóricas, haciendo la selección con base en normas bien estudiadas y cumpliendo la legislación pertinente, para realizar una política racional de eliminación.
3. Unificar los criterios en cuanto a registro, manejo, conservación, clasificación, restauración, consulta y control de los documentos.
4. Acelerar su guarda, controlar su atención y disponer de ellos inmediatamente para su consulta.
5.Centralizar o descentralizar la correspondencia, de acuerdo con su carácter general o particular; y estandarizar los sistemas y procedimientos, coordinando el funcionamiento del archivo con el de la correspondencia.
6. Entrenar y actualizar al personal dedicado a estas labores, para que funcione técnicamente y perduren los sistemas implantados.
7. Registrar datos útiles y depurados para que sirvan alos ejecutivos en la toma de decisiones.
8. Evitar repeticiones innecesarias y, de esta manera, disminuir la duplicidad del trabajo y su costo, economizar espacio y lograr un acondicionamiento técnico del local.
FINALIDAD DEL ARCHIVO
1. CENTROS ACTIVOS Y DINÁMICOS DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN: Porque conservan el patrimonio histórico de la empresa. Recordemos la condición histórica deldocumento archivístico, que forma parte de una pieza documental no aislada, sino unida al conjunto.
2. CENTROS VITALES DE ESTUDIO E INVESTIGACIÓN: Por ser una fuente primaria. Aunque exista información editada, el archivo sigue siendo el depósito de los documentos originales.
3. CENTROS DE DESARROLLO DE LA EMPRESA Y EL PAÍS: Aportan su eficaz ayuda a la gestión administrativa; y su aporte en losámbitos social, económico, educativo, cultural, religioso y político, para el desarrollo del país.
EL DOCUMENTO
DEFINICION: Un documento es un escrito que ilustra o comprueba algo con relación de algún hecho. Los documentos, para efectos jurídicos, tienen gran importancia como es el plasmar declaraciones de voluntad, medio de pruebas y además en la mayoría de casos como requisito...
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