Códigos de secuencia

ÍNDICE
Pág.
INTRODUCCIÓN
CODIFICACIÓN EFECTIVA 4
OBJETIVOS DE LA CODIFICACIÓN 4
CÓDIGOS DE SECUENCIA SIMPLE 5
CÓDIGOS DE DERIVACIÓN ALFABÉTICA 5
COMO CLASIFICAR LA INFORMACIÓN 5
CÓDIGOS DE CLASIFICACIÓN 6
CÓDIGOS DE SECUENCIA EN BLOQUE 6
COMO OCULTAR LA INFORMACIÓN 7
CÓDIGOS DE CIFRADO 7
COMO EXPONER LA INFORMACIÓN 7
CÓDIGOS DE SUBCONJUNTOS DE DÍGITOS SIGNIFICATIVOS 8CÓDIGOS NOMÓNICOS 8
SOLICITUD DE ACCIÓN ADECUADA 9
CÓDIGO DE FUNCIÓN 9
LINEAMIENTOS GENERALES PARA LA CODIFICACIÓN 9
MANTENGA LOS CÓDIGOS ESTABLES 10
ASEGÚRESE QUE LOS CÓDIGOS SEAN ÚNICOS 10
PERMITA QUE LOS CÓDIGOS SEAN ORDENABLES 10
EVITE LOS CÓDIGOS CONFUSOS 11
CONCLUSIÓN 12

INTRODUCCIÓN
En la actualidad los sistemas computarizados están automatizando todo un campo deprocesos que en tiempos remotos eran un trabajo pesado y extenuado, gracias a ellos estos procesos se son menos complicados y mas ordenados, pero para obtener buenos resultados se necesita de una buena captura de datos, dado a esto existen diversas técnicas practicas para su control.
Una de estas técnicas para lograr una buena captura de datos es la codificación. Esta consiste en proporcionar códigosnuméricos o alfanuméricos a diversos procesos para llevar un seguimiento y control mas profundo de alguna actividad, sin mas que adelantar se presenta a continuación.

CODIFICACIÓN EFECTIVA
Una de las formas en que los datos pueden ser capturados precisa y eficientemente es mediante un empleo como conocimiento de varios códigos . El proceso de poner datos ambiguos o problemáticos en unoscuantos dígitos o letras fácilmente capturables es llamado codificación (que no debe ser confundida con la codificación de programa).
La codificación ayuda a que el analista de sistemas alcance el objetivo de eficiencia, debido a que los datos que son codificados requieren menos tiempo para su captura y reducen la cantidad de conceptos capturados. La codificación también puede ayudar en elreordenamiento adecuado de los datos en un punto posterior del proceso de transformación de datos.
Además los datos codificados pueden ahorrar espacio valioso de memoria y de almacenamiento. Resumiendo, la codificación es una forma de ser elocuente, pero escueto, en la captura de datos.

OBJETIVOS DE LA CODIFICACIÓN
Hacer el Seguimiento de Algo
A veces queremos simplemente identificar una persona,lugar o cosa para hacer el seguimiento de ella. Por ejemplo, un establecimiento que fabrica mobiliario con tapicería personalizada necesita asignar un número de trabajo a un proyecto.
El vendedor necesita saber el nombre y la dirección del cliente, pero el gerente del taller o los trabajadores que ensamblan los muebles no necesitan saber quien es el cliente. por consecuencia, se asigna un numeroarbitrario al trabajo. El numero puede ser aleatorio o secuencial, tal como se describe en la sección siguiente.

CÓDIGOS DE SECUENCIA SIMPLE:
El código de secuencia simple es un número que es asignado a algo que necesita ser numerado. Por lo tanto, no tiene relación con los datos mismos. Este es un numero de fácil referencia para que la compañía pueda llevar cuenta del pedido en proceso, Esmás eficiente teclear el trabajo “5676” en vez de esa mecedora café y negro con asiento de cuero para el Sr. Arturo Cárdenas.
El usar un código de secuencia en vez de un número al azar tiene algunas ventajas:
* Elimina la posibilidad de asignar un mismo numero .
* Da a los usuarios una aproximación de cuándo fue recibido el pedido.
Los códigos de secuencia se deben usar cuando el ordendel procesamiento requiere conocimiento de la secuencia en la que los conceptos entran al sistema o el orden en que se desarrollan los eventos.

CÓDIGOS DE DERIVACIÓN ALFABÉTICA:
Hay veces en que no es deseable usar códigos en secuencia. El caso mas obvio es cuando no se desea que alguien que lea el código se imagine que tantos números han sido asignados. Otra situación en donde los códigos...