Cómo dirigir reuniones

Cómo dirigir reuniones
(How to Manage Meetings)



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Ideas Fundamentales
• Las reuniones tienen distintos propósitos: Informar sobreproyectos, solucionar
problemas, fomentar el entusiasmo y resolver diferencias.
• Las reuniones deben conducir a la acción.
• El personal clave incluye al “presidente”, quien dirige la reunión; a los “propietarios
de tareas”, que definen problemas, y al “administrador de la reunión” que toma
notas de lo acontecido.
• Las otras personas en la reunión incluyen a las “personas de ideas”,“personas de
acción”, “administradores” y “cuidadores”.
• Algunos grupos son “formales” y orientados a metas; otros son “informales” y
sociales. Una reunión exitosa incorpora un poco de ambos.
• Incluya tomadores de decisiones en todas las reuniones.
• Trabaje a partir de una orden del día distribuida con anticipación y respete límites
de tiempo.
• No tolere personas groseras, que quieranlucirse o apoderarse de la reunión.
• Para lograr resultados, prepárese.
• Pregunte para aprender, obtener información y hacer avanzar la junta.

Rating (sobre 10)
Valoración General

Aplicabilidad

Innovación

Estilo

7

8

6

7

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Relevancia
¿Qué aprenderá?
En este resumen usted aprenderá: 1) Cuándo debe convocar unareunión; 2) Cómo hacer
la orden del día; 3) Cómo presidir una reunión y 4) Cómo clasificar, analizar y resolver
problemas en las juntas.
Recomendaciones
Alan Barker sabe casi todo sobre reuniones y en esta obra un tanto académica sobre la
ubicua reunión de negocios, lo explica todo, literalmente, porque el libro consiste casi en
su totalidad de encabezados, viñetas, textos paralelos yejercicios. Con esta estructura
fácil de leer, Barker presenta una variedad de ingeniosas maneras de ver los problemas y
motivar la creatividad. getAbstract recomienda este libro a los gerentes que se preguntan
por qué se extienden tanto las reuniones y no conducen a la acción. En lo que se refiere
a las reuniones, no deja piedra sin remover.



“Una reunión es un
grupo de personas
que piensaen
conjunto con un
fin determinado”.

Resumen
“Un grupo que piensa en conjunto”
Nunca convoque una reunión sólo para hablar. A fin de cuentas, la plática debe conducir a
la acción. Todos los participantes tienen que desempeñar un rol para que esto suceda. Los
gerentes deben convocar reuniones para discutir problemas, definir un curso de acción,
fijar normas y crear o desechariniciativas. Las reuniones permiten reunir a las personas
que trabajan en diferentes partes de un problema para que vean el cuadro completo.
En una reunión, se puede resolver problemas, reconciliar diferencias y fomentar el
entusiasmo del equipo. Cuando los participantes comparten información y experiencias
en las reuniones, se les ocurren ideas y puntos de vista que no habrían tenido por sí
solos....