Cómo elaborar un proyecto

CÓMO ELABORAR UN PROYECTO
R E S U M E N
Autores: María José Aguilar Idáñez /Ezequiel Ander-Egg
La técnica de elaboración de proyectos es una guía que ofrece una serie de pautas para organizar las ideas, determinar los objetivos, establecer los cursos de acción y los criterios de evaluación.
Diferencias entre plan programa, proyecto, actividad y tarea.
Un plan hace referencia a las decisionesde carácter general que expresan el curso deseable y probable del desarrollo de un sector (económico, social, cultural, etc.) El plan es el parámetro técnico-político dentro del cual se enmarcan los programas y proyectos.
Un programa, es un conjunto organizado, coherente e integrado de actividades, servicios o procesos expresados en un conjunto de proyectos relacionados o coordinados entre sí yque son de naturaleza similar. Es decir, un programa sistematiza las acciones orientadas a alcanzar las metas y objetivos propuestos dentro de un periodo determinado, está constituido por un conjunto de proyectos.
Avanzando en la concreción tenemos la actividad, es el medio de intervención sobre la realidad, mediante la realización secuencial e integrada de diversas acciones para lograr las metasy objetivos específicos de un proyecto. La tarea, es la acción que operacionaliza una actividad específica, un conjunto de tareas configura una actividad.

Para aclarar estos crecientes grados de concreción, especificidad y el alcance de cada uno de éstos términos, podemos ilustrarlos con los ejemplos siguientes:
Plan de servicios sociales, programa de infancia y familia (es solo uno de losprogramas del plan); proyecto: realizar un campamento de verano; actividad: realizar una excursión; tarea: preparar la ropa y calzado adecuados.
Plan de educación: programa de construcción de edificios escolares; proyecto: construcción de la biblioteca; actividad: levantar la pared; tarea: colocar un ladrillo.

Requisitos para la buena formulación de un proyecto.
Un buen diseño de proyecto debeespecificar elementos esenciales que se requieren para crear un sistema de seguimiento para la ejecución del proyecto y la evaluación consecutiva de los impactos del mismo, es decir, explicar lo siguiente:
* Razones por las que se necesita realizar el proyecto (fundamentación).
* A qué fin contribuirá el logro de los objetivos del proyecto (finalidad).
* Qué se espera obtener delproyecto en caso de que tenga éxito (objetivos).
* A quién va dirigido el proyecto (beneficiarios directos) y a quiénes afectará (involucrados).
* Qué debe producir el proyecto para crear las condiciones básicas que permitan la consecución del objetivo (productos).
* Con qué acciones se generarán los productos (actividades); cómo organizar y secuenciar las actividades.
* Qué recursos senecesitan para obtener el producto y lograr el objetivo propuesto (insumos).
* Quién ejecutará el proyecto (responsables y estructura administrativa)
* Cómo se ejecutará el proyecto (modalidades de operación)
* En cuánto tiempo se obtendrán los productos y se lograrán los objetivos previstos (calendario).
* Cuáles son los factores externos que deben existir para asegurar el éxitodel proyecto.
Es importante estar conscientes de que siempre existirán factores que están fuera del control de quienes programan. La tarea de planificar enfrenta el principio de incertidumbre y riesgos que también pueden calcular para mitigarse, pero nunca se eliminarán.

Guía para la elaboración de proyectos.
1. Denominación del proyecto.
El objetivo principal de la denominación es el decaracterizar lo que quieres hacerse en el proyecto indicar el organismo ejecutor y patrocinante del mismo.
2. Naturaleza del proyecto.
Para explicar la naturaleza del proyecto, es necesario desarrollar una serie de cuestiones que sirvan para describir y justificar el proyecto:
a) Descripción del proyecto (qué se quiere hacer): definir y caracterizar la idea central de lo que se pretende...