Cómo hacer un Informe Técnico

Informe Técnico
El concepto de informe es la descripción oral o escrita, de las características y circunstancias de un suceso o asunto. Se trata en otras palabras, de la acción y efecto de informar, es decir, comunicar claramente lo sucedido para que sea comprensible, tanto por expertos en el tema como por lectores sin conocimientos técnicos y explicar las posibles alternativas y la soluciónmás adecuada.
Es el documento que se caracteriza por contener información que refleja el resultado de una investigación o de un trabajo, adaptado al contexto de una situación determinada. Por lo general, el propósito del informe es, obviamente, informar, pero pueden incluir elementos persuasivos, como recomendaciones o sugerencias.
El informe técnico es la exposición por escrito de lascircunstancias observadas en el examen de la cuestión que se considera, con explicaciones detalladas que lo certifiquen. En otras palabras es un texto expositivo y argumentativo, por medio del cual se transmite una información de lo ejecutado en cierto tema y tiempo específico, o de lo que conviene hacer para solucionar el problema descrito.
El informe debe escribirse asumiendo que el lector, cualquiera queeste sea, no esté familiarizado con el tema tratado; de esta manera el informe debe ser comprensible por sí mismo ya que, en muchas ocasiones, el destinatario debe tomar una decisión respecto al tema tratado en el texto.
Los informes técnicos se deben escribir en forma impersonal, por lo cual se deben evitar pronombres personales.

Características del informe técnico
Debe ser corto perocompleto, es decir, conciso, porque contenga sólo lo que es necesario, la información interesante y relevante. Escrito correctamente, sin repeticiones y sin redundancias. Bien ordenado, estructurado y organizado. Redactado para ser agradable de leer ayudado por ilustraciones y fotografías.

Fases del informe técnico

1. Etapa preparatoria
En esta etapa debemos plantearnos cuál es la finalidaddel informe, cuál es el problema o tema que debemos tratar y quién es el destinatario. Esto supone plantearnos qué aspectos del asunto espera conocer el destinatario por medio del informe y, presumiblemente, cuáles son sus conocimientos previos sobre el tema; además, es imprescindible tener en cuenta qué se pretende que sepa o haga el destinatario del informe tras haberlo leído.
2. Etapaproductora.
En esta se procede a la búsqueda de la información necesaria y a la selección de la información.
El objetivo de la recopilación de información es que tengamos todo el material sobre el que se trabajará antes de empezar la etapa redactora. Hay que colocar sobre el papel todas las ideas o hechos que tengan relación con el tema o problema en cuestión.
Es bueno anotar esas ideas o hechos deuna forma ordenada, estableciendo un esquema previo a la redacción. Podemos relacionar estas ideas ayudándonos de los mapas mentales, los diagramas de ideas, u otros métodos para generar ideas, y teniendo en cuenta que la información suele tener una organización cronológica y causal.

3. Etapa redactora
En esta etapa deberemos prestar especial atención a la estructura del texto, ya que de lalógica de esa estructura dependerá que las ideas se vayan ordenando textualmente de forma adecuada.

Estructura del informe técnico
Es fundamental una estructura adecuada para que pueda ser comprendido con claridad. Así se garantiza una redacción clara y dirigida a los objetivos del trabajo.
Debe estar compuesta como mínimo de las siguientes partes:
a) Presentación
b) Introducción
c)Desarrollo/Hallazgos/Resultados
d) Conclusiones y Recomendaciones
e) Anexos

a) Presentación.-
La presentación de un informe está constituida por:
1.- Portada: Es la primera página del informe y permite la identificación del documento, que consta del título del informe, el nombre del autor y/o autores, la fecha en la que se presenta. El título del informe proviene del objetivo general del...