Cómo Organizar Una Conferencia

ORGANIZACIÓN DE EVENTOS SOCIOCULTURALES Y DE NEGOCIOS
CARPETA DE EVIDENCIAS DE ORGANIZACIÓN
LAET. PARIS ENRIQUE OLGUIN VARGAS

ELEMENTOS INDISPENSABLES EN LA CARPETA DE ORGANIZACIÓN DE LASCONFERENCIAS

1. Portada (Logo y nombre de la empresa, nombre de la conferencia)
2. Nombre de la conferencia y del tema
Ponente
Lugar, fecha, hora, duración
Grupo invitado (solo grado y grupo)3. Comité:
a. Organigrama
b. Descripción de puestos
4. Cronograma de actividades
5. Agenda del evento
6. Lista de invitados
c. Grupo (en este apartado pueden meterla lista o solo el grado y grupo y el nombre del maestro responsable; o bien incluir de una vez la lista de asistencia resaltando los datos anteriores)
d. VIP´s: Maestros y directivos
7.Ambientación/decoración/escenografía (dependiendo de las necesidades del tema y el equipo)
8. Coffe break o bocadillos a ofrecer (describiendo el cómo lo montaran el día del evento y la cantidadnecesaria para cada persona)
9. Material y equipo necesario (incluyendo el cañón, luz, sonido, mobiliario, y todo lo demás que necesiten) (aquí ya se hace el desglose de la materia prima necesaria:comida, bebida, desechables, papelería, etc.)
10. Descripción del uniforme a utilizar (de preferencia haciendo uso de imágenes y palabras clave. En caso de que el uniforme sea distinto de acuerdoal puesto, se debe hacer la aclaración correspondiente).
11. Presupuesto (sencillo, por esta ocasión serán precios por producto, un total de lo que gastarán y lo que les toca por alumno)
12.Anexos:
e. Oficio de invitación al ponente (con firma de recibido)
f. Invitaciones a maestros y alumnos (idea prototipo y la final)
g. Reconocimiento al ponente
h. Discursode presentación y despedida del gerente
i. Publicidad a utilizar (folletos, trípticos sobre el tema, souvenirs a los participantes o lo que deseen)
j. Gafete o pin de identificación del...