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BALANCE GENERAL



Balance General: Es el Estado Contable que nos muestra al final de cada ejercicio económico la situación económico – patrimonial y financiera de la empresa a fin de servir como medio de información y control para la toma de decisiones.

Estado Contable: Porque surge de la contabilidad, nada que no este debidamente registrado puede ser tomado para la elaboración de estebalance.

Situación Económica Patrimonial: Por que nos muestra la estructura del Activo y Pasivo.
Situación Financiera: A través del Estado de Resultado.
Cuando se dice como medio de información y control no solo se hace referencia a los propietarios –principales y primeros interesados- sino a todos los que se encuentran vinculados con la empresa de una u otra manera. El Estado, losProveedores, Inversores, etc.

Pasos Previos a su Elaboración

1-Balance de Comprobación de Saldos
2-Inventario General
3-Asientos de Ajustes

1-El Balance de comprobación nos sirve para determinar si se cumplió el principio de la Partida Doble que nos dice que toda partida deudora debe ser igual a toda partida acreedora.
Si bien este es un paso previo al Balance, cabe recordar que el Balance deComprobación debe hacerse mensualmente.

2-Inventario es el recuento físico de todo el Patrimonio empresarial es decir detallamos analíticamente cada rubro y cuenta que integra el Activo y el Pasivo de la empresa.
Al efectuar el recuento físico de todo el patrimonio empresarial pueden surgir diferencias con la Contabilidad. Arqueo de Caja, Conciliación etc.

3-Ajustes son aquellos asientosque deben hacerse al final del ejercicio para compatibilizar los saldos reales con los saldos contables.

a) Determinación del Costo de Ventas
b) Depuración de deudores
c) Previsiones
d) Depreciaciones
e) Amortizaciones
f) Periodificaciones
g) Conciliación Bancaria
h) Arqueo de Caja
i) Ajustes de los bienes de inversión













DETERMINACIÓN DEL COSTO DE VENTAS CONREGISTRACIÓN Y CANCELACIÓN DE DEVOLUCIONES





La devolución se produce cuando los bienes adquiridos, no se ajustan en calidad y/o cantidad; por lo tanto, éstas, pueden producirse por dos causas:

La mercadería se encuentre en mal estado.
La mercadería no se corresponde con la pactada en la nota de pedido.

Este movimiento contable, anula los efectos de la compra o venta ya sea en formatotal o parcial, es decir, que las registraciones contables se realizan en cuentas de movimiento, y al cierre se cancelan contra las cuentas que le dieron origen.

Registro de la Devolución Compras:

En el momento de la compra hacemos:

Documento: Original Factura “A”
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Compras 2.000
I.V.A Crédito Fiscal420
A Proveedores 2.420
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Cuando se produce la Devolución:

Documento: Original Nota de Crédito “A”

_______________________________________
Proveedores 2.420
A Devolución Compras 2.000
A I.V.A Débito Fiscal 420_______________________________________

Al cierre del ejercicio, cancelamos devolución compras:
Ajuste:
________________________________________
Devolución Compras 2.000
A Compras 2.000
________________________________________

Registración de la devolución Ventas:
En el momento que hacemos una Venta:
Documento: Duplicadode factura “A”
_______________________________________
Deudores por Venta 1.210
A Ventas 1.000
A I.V.A Débito Fiscal 210
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Cuando nos Devuelven Mercadería:
Documento: Duplicado Nota de Crédito “A”
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