cadena de suministro

Recepción e inspección.
La recepción adecuada de los bienes y servicios es de importancia vital, muchas organizaciones pequeñas con una sola sede centralizan la recepción en un departamento, con frecuencia el área de recepción le reporta a la administración del suministro. Si se han implementado sistemas de administración de inventarios justo a tiempo, los materiales provenientes de proveedorescertificados o asociados pasan por alto las etapas de recepción y de inspección y se entregan de manera directa al punto de uso.
Los principales propósitos del área de recepción son:
1 confirmar que la orden colocada llego.
2comprobar que el embarque se entrego en buenas condiciones.
3asegurar la recepción de la cantidad solicitada.
4remitir el embarque a su destino adecuado (almacenes,inspección, etc)
5verificar el registro de la documentación adecuada de la recepción ue este accesible para las partes apropiadas.
Los faltantes pueden ocurrir porque se pudo perder material durante el transito porque el embarque fue insuficiente o indebidamente manipulado.
Eliminación o reducción de la inspección.
Una meta de la administración del área de suministro es asegurar que la calidad seincorpore internamente durante la etapa de diseño y externamente en los procesos de los proveedores. En un ambiente justo a tiempo, las partes de producción se trasladan directamente desde el muelle de recepción hasta el área de trabajo. Esta ruta solo es posible cuando el proveedor tiene capacidad para alcanzar el nivel correcto de calidad de manera consistente y cuando el transportista puedesatisfacer los requisitos de entrega de manera consistente.
Autorización y pago de la factura.
Una factura es un derecho contra una organización compradora, en lo general muestra el número de orden y el precio pormenorizado los procedimientos para acreditarlas no son uniformes se establecen verificaciones y auditorias de las facturas con base en un análisis de costo-beneficio. El costo de deltiempo de una persona para resolver cambios menores puede ser superior al valor de la variación.
El pago de servicios puede variar con respecto al pago de bienes: algunos requieren un desembolso por adelantado como un locutor eminente otros exigen el pago inmediato en el momento de la entrega como los servicios de hospitalidad y otros pueden demorarse. Suele ser difícil que los proveedores pequeñosofrezcan terminos de pago amplios, pero un pago anticipado puede generar concesiones de precio o de algún otro tipo. El área de suministro o el área de contabilidad puede responsabilizarse de aprobar y autorizar de aprobar y autorizar las facturas, si esto asigna al área de contabilidad la de suministro queda liberada de una tarea que no añade valor pues las actividades contables se concentran enuna sola función y se establece un mecanismo de control y equilibrio entre el compromiso de compra y el pago.
Cuando el área de contabilidad maneja la factura en un proceso basado en papel, el procedimiento típico es el siguiente:
2 Se envían duplicados de las facturas al departamento de cuentas por pagar (accounts payable AP) esta división pone sellos de tiempo y fecha, verifica la exactitud ycertifica el pago excepto cuando la orden de compra y factura difieran; luego archiva una copia y regresa otra con el pago.
2 aquellas facturas se muestran variaciones de precio con respecto a la orden de compra de los términos u otras características se envían al área de suministro para su aprobación.
Si falta información o si no concuerda con la orden de compra la factura se devuelve alproveedor para la corrección correspondiente. La correspondencia de datos de tres direcciones provenientes de la orden de compra, la factura y el área de recepción ocurre en un sistema electrónico de adquisiciones.
Coordinación entre el área de suministro y de cuentas por pagar.
Los términos de pago no se cumplen, por lo general las causas fundamentales de un pago tardío son un lento procesamiento de...