Cadena Doc

Tema 10.- La cadena documental

10.1.- La cadena documental
10.1.1.- Operaciones de entrada
10.1.2.- Operaciones de tratamiento
10.1.3.- Operaciones de salida

10.1.- La cadena documental

Todos los elementos que forman parte del sistema documental se
organizan en una serie de operaciones documentales que se
relacionan entre sí y que se denomina cadena documental.
En un extremo de la cadenadocumental ingresan los documentos que
hay que tratar y en el otro extremo tiene lugar la salida de los
productos documentales.
Existen por tanto unas operaciones de entrada: selección de la
información y adquisición de documentos;
unas operaciones de tratamiento: análisis documental;
y unas operaciones de salida: recuperación o búsqueda documental y
difusión de la información.

Introducción a lainformación científica y técnica. Curso 2001-2002
Profesora asociada: Lourdes Castillo

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También existen una serie de operaciones o funciones de
mantenimiento que forman parte del sistema documental: mejora de
las herramientas conceptuales empleadas (tesauros, normas,
programas), planificación, organización y gestión del centro,
Introducción a la información científica y técnica. Curso 2001-2002Profesora asociada: Lourdes Castillo

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establecimiento de circuitos de circulación de los centros, promoción
de la publicación y edición, formación de usuarios.

10.1.1.- Operaciones de entrada de información:
Selección y adquisición
Selección. Esta operación tiene varias etapas a su vez. Primero se
localiza el material, luego se selecciona y más tarde se adquiere. La
recogida de información exigeun constante estar al día en cuanto a
la evolución de los conocimientos y por tanto una buena
comunicación científica nacional e internacional.
El centro necesita tener una serie de criterios para seleccionar y
adquirir la documentación, la adquisición no se improvisa, sino que se
tiene que hacer en función de una política relacionada con los
intereses, objetivos de la unidad de informaciónÆsatisfacer las
necesidades de los usuarios.
También es necesario atender a la calidad y al nivel de la información
de los documentos.
Por otra parte, es conveniente un asesoramiento por expertos y un
control estadístico (las revistas que no se consultan nunca o casi
nunca, pueden descartarse; estudios de peticiones, etc).
Se pueden distinguir dos fuentes de información, que utilizan los
centros dedocumentación: externas e internas.
Las fuentes externas al sistema están constituidas por otros sistemas
de información – dado que un centro documental muchas veces no
puede trabajar aislado-, como son servicios de análisis, bases de
datos, servicios de teledocumentación, centros de referencia, etc.
Las fuentes internas son las que conforman el fondo bibliográfico del
sistema gracias a la selecciónde documentos o publicaciones
primarias y secundarias (artículos, tesis, informes, boletines de
resúmenes, etc)
Adquisición. La última fase de las operaciones de entrada es la
adquisición, es una serie de operaciones de control e incluye el
registro del material en los fondos del centro, para poder comenzar
con el tratamiento “intelectual” de la información, que pretende en
última instancia poderrecuperarla de forma rápida y eficaz.

Introducción a la información científica y técnica. Curso 2001-2002
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10.1.2.- Operaciones de tratamiento:
Análisis documental
El objetivo del análisis documental es extraer del documento su carga
informativa, convirtiéndolo en un documento diferente al original, un
documento secundario que representa al original y alcual irán
dirigidas las preguntas de información de los usuarios.
El análisis documental está constituido por varias operaciones
fundamentales y diferentes:
1.- La descripción física o catalogación: es el proceso de
descripción física de un documento, permite la identificación del
documento. Para la descripción física se emplean normas
oficiales como las ISBD o las Reglas Angloamericanas...