Cadena Documental



Lima - Perú
2013
CADENA DOCUMENTAL

1. CREACIÓN
1.1. AUTOR
Funciones:
-Plasmar sus conocimientos y saberes escribiendo en un libro, para que una persona, ya sea para consultar, informarse o entretenerse, pueda adquirirla.
-Patentando su propiedad intelectual, con el fin de que otros autores no se apropien de su obra.
-Colaborando y aportando en el progreso de la educación y cultura,y más específicamente, para el campo de estudio del cual pertenece el autor.
1.2 ACCESO A LA INFORMACIÓN
Las formas de acceso a la información se han ido innovando para los usuarios, estos pueden acceder a los enormes volúmenes de información existentes en medios cada vez más complejos, con grandes capacidades de almacenamiento y en soportes cada vez más reducidos.
La proliferación de redesde transmisión de datos e información, de bases de datos con acceso en línea, ubicadas en cualquier lugar, localizables mediante Internet, permiten el hallazgo de otras redes y centros de información de diferentes tipos en cualquier momento.
1.3 FORMAS DE ACCESO
Presenciales, a través de las colecciones físicas ofrecidas en las distintas unidades de información, es un medio muy seguro paraobtener información confiable.
Virtuales, a través de sus diversos contenidos que se ofrecen en la web: Libros electrónicos, blogs, etc. Estos medios crean nuevos entornos para el aprendizaje y la comunicación.


1.4 RECURSOS TECNOLÓGICOS
Los recursos que nos ofrece la tecnología en la actualidad se caracterizan por la diversidad de herramientas que proporcionan para la creación demanuscritos, textos físicos, digitales, etc.
Hacen posible que las creaciones sean más visibles, accesibles y sean ofrecidas al usuario en diversos contenidos; tanto visuales, audiovisuales y textuales.
1.5 RECURSOS HUMANOS
Creación de los documentos tanto textuales, electrónicos como digitales.
El desempeño de los recursos humanos y su capacidad es el más importante de los recursos para el logrodel cumplimiento de las metas y los objetivos propuestos.
En una unidad de información, el profesional de información actúa como un agente intermediario esencial en la relación que se establece entre esta y el usuario.

2. TRATAMIENTO
2.1 INDIZACION
-Descifra, analiza y resume el contenido de los documentos, con el objetivo de hacer posible el almacenamiento, la recuperación, el acceso y ladifusión de la información.
-Ajusta con mayor efectividad el uso de un término y partiendo de ese término se consigue el documento deseado.
-Ofrece el mayor repertorio de términos posible. Además es pertinente con respecto a los temas, conceptos y objetos representados en un documento; haciendo esto se logra una mejor recuperación del documento requerido.
2.2 COLECCIONES
-Brinda una grancantidad de documentos distribuidos en distintas materias.
-Nos otorga una serie de facilidades para el hallazgo del documento deseado.
-Se incrementa periódicamente para dar al usuario una información actualizada.

2.3 HERRAMIENTAS DE ESPLORACIÓN
-Permiten a los usuarios localizar información en Internet de manera interactiva.
-Presentan una lista ordenada de documentos que cumplen completa oparcialmente los criterios exigidos por el usuario.
-Se actualizan constantemente para brindar la información más reciente acerca de un tema determinado.
2.4 BASE DE DATOS
-Almacena datos de manera estructurada, con la menor redundancia posible. Almacena la información sistemáticamente para su posterior uso.
-Permite el acceso a la información por parte de múltiples usuarios.
-Los datosalmacenados en la base pueden ser manipulados (insertar, eliminar o editar datos).
2.5 TESAUROS EN LÍNEA
-Encuentra documentos relevantes a la necesidad informativa del usuario, el cual realiza la petición mediante una consulta.
-Ayuda al usuario a establecer sus necesidades de información en un lenguaje de descriptores.
-Proporciona una indización fina y detallada de los documentos.
2.6 AYUDAS...