Cadido 2013

H G O O S S P I T A L

CATÁLOGO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL

FEBRERO DE 2013
INSTITUCIÓN DE SERVICIO MÉDICO, ENSEÑANZA E INVESTIGACIÓN, AFILIADO A LA UNAM
Dirección: Dr. Márquez 162, Col. Doctores, Delegación Cuauhtémoc, 06720, México, D. F. Conmutador 52 28 99 17 www.himfg.edu.mx

PRESENTACIÓN

El acceso a la información pública favorece la democracia y la participación ciudadana, asícomo la eficiencia y la
rendición de cuentas de los servidores públicos, por lo que el compromiso de la Administración Pública Federal es lograr un equilibrio entre la transparencia de la gestión gubernamental, el buen funcionamiento del Estado y la protección del derecho a la vida privada, que la información gubernamental es pública, reservada o confidencial de acuerdo a los ordenamientos de laLey Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental. Los archivos son conjuntos de documentos en cualquier soporte, producidos o recibidos por las dependencias y entidades en el ejercicio de sus atribuciones, los cuales deben de estar organizados y clasificados ya que constituyen el medio que permitirá el acceso a la información pública gubernamental. El Catálogo deDisposición Documental es el registro general y sistemático que establece los valores documentales, los plazos de conservación, la vigencia documental, la clasificación reservada o confidencial y el destino final, de los archivos institucionales de trámite, concentración e histórico. Con lo que facilitará al personal responsable de los archivos de trámite del Hospital Infantil de México Federico Gómez laorganización de nuestros archivos y el manejo de la información contenida en los expedientes.

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MARCO LEGAL Con fundamento en la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública Gubernamental, corresponde la elaboración del Catálogo de Disposición Documental, dispuesto en los artículo 4 fracción V que a la letra dice: “Mejorar la organización, clasificación y manejo de losdocumentos”. El artículo 32 “Corresponderá al Archivo General de la Nación elaborar, en coordinación con el Instituto, los criterios para la catalogación, clasificación y conservación de los documentos administrativos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades. Dichos criterios tomarán en cuenta los estándares y mejores prácticas internacionales en la materia. Lostitulares de las dependencias y entidades, de conformidad con las disposiciones aplicables, deberán asegurar el adecuado funcionamiento de los archivos. Asimismo, deberán elaborar y poner a disposición del público una guía simple de sus sistemas de clasificación y catalogación, así como de la organización del archivo”. El artículo 37 fracción IV “Coadyuvar con el Archivo General de la Nación en laelaboración y aplicación de los criterios para la catalogación y conservación de los documentos, así como la organización de archivos de las dependencias y entidades”;

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El artículo 42 “Las dependencias y entidades sólo estarán obligadas a entregar documentos que se encuentren en sus archivos. La obligación de acceso a la información se dará por cumplida cuando se pongan a disposición delsolicitante para consulta los documentos en el sitio donde se encuentren; o bien, mediante la expedición de copias simples, certificadas o cualquier otro medio. El acceso se dará solamente en la forma en que lo permita el documento de que se trate, pero se entregará en su totalidad o parcialmente, a petición del solicitante. En el caso que la información solicitada por la persona ya esté disponible alpúblico en medios impresos, tales como libros, compendios, trípticos, archivos públicos, en formatos electrónicos disponibles en Internet o en cualquier otro medio, se le hará saber por escrito la fuente, el lugar y la forma en que puede consultar, reproducir o adquirir dicha información”. Y el artículo 19 fracción II de la Ley Federal de Archivos “Los sujetos obligados deberán elaborar los...