Caj amenor

Modelo de Comprobante de Pagos con Caja Menor
Fecha de Elaboración: Agosto 24 de 2010
Los encargados de administrar las cajas menores de las empresas necesitan diligenciar, porcada uso parcial que realicen de los dineros de dicha caja, un
comprobante que contenga los datos sobre el funcionario de la empresa que solicita el dinero,el motivo para el cual solicitóel dinero, y el valor entregado.

Por tal motivo, a continuación se ilustra un modelo de lo que sería ese "comprobante de pagos con Caja menor" para que cuando se necesite, elmismo pueda ser
impreso y utilizado para soportar los pagos con cajas menores. Normalmente estos comprobantes solo se usan cuando el funcionario de la empresa pide el dinero
deurgencia para ir a realizar un gasto (ejemplo: cafeteria, transportes, repuestos, elementos de aseo, etc), pero luego se reemplazan con el respectivo soporte
que entrega el funcionario quehabía solicitado el dinero (factura, tiquete de maquina registradora, etc). Sin embargo, se puede dejar tanto el comprobante como
el soporte que traiga el funcionario. Además, debe recordarseque aún para los gastos con caja menor, si la compra de un bien o servicio
se hizo a una persona natural del Régimen simplificado del IVA, y el bien o servicio que le compran era gravado conIVA, a esa persona vendedora
se le debe pedir (solo en la primera compra que se le realice en la empresa y no en cada vez que se le compra), una copia de su inscripcion en el RUTso pena entonces de que el costo o gasto no sea deducible para la empresa en su declaración de renta. Lo anterior por cuanto la norma del artículo 177-2 no pone limite
mínimo a la compragravada para entonces entrar a exigir dicha copia de la inscripción en el RUT por parte del vendedor (ver también el art.506 numeral 2 del E.T.)

Además, si la empresa...