Caja chica

# CAJA CHICA
MSc. ROCÍO PAZMIÑO ACOSTA
# CONCEPTO, OBJETIVO, AMBITO
Es una cantidad de dinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques
CONCEPTO
FONDO DE CAJA CHICA
Tiene como objeto el de regular y establecer las normasy la utilización del Fondo de Caja Chicaa fin de que estos cumplan con el propósito para el cual se los autoriza. Estos fondos servirán únicamente y exclusivamente para cancelar pagos en efectivo.
OBJETIVO
Se sujetarán a las disposiciones establecidas en este reglamento a las que asignen Fondos de Caja Chica y a los funcionarios y empleados responsables de su administración y manejo.
AMBITOS DE APLICACIÓN
# SOLICITUD Y AUTORIZACIÓNEl monto del Fondo de Caja Chica será hasta un monto que no excederá de US$ 500.00, el mismo que será aprobado por el Presidente, y será utilizado únicamente y exclusivamente para el fin creado.
DE LA CUANTÍA DEL FONDO
SOLICITUD
Y
AUTORIZACIÓN
Para la creación del Fondo de Caja Chica, los vicepresidentes o la máxima autoridad del área que estableciere la necesidad de ampliar el fondo,formulará la solicitud correspondiente al Presidente, en la que justificará el requerimiento de apertura o ampliación del Fondo de Caja Chica caso contrario se devolverá al área solicitante señalando las razones
DE LA SOLICITUD DEL FONDO

* Obtener la autorización del Presidente Ejecutivo
* Aprobada la solicitud será enviada al Vicepresidente
* Estos recursos no serán utilizados paramantener cuentas.
* En caso de que el administrador incurra en pagos no contemplados, se objetará por escrito con sus razones

PROGRAMACIÓN Y APERTURA DEL FONDO DE CAJA CHICA.
En función de las necesidades de las áreas correspondientes que lo soliciten y la disponibilidad presupuestaria.
El valor máximo por cada pago no podrá sobrepasar el 20% incluido impuestos del monto asignado comoFondo de Caja Chica.
En caso contrario, se realizará con aprobación de la máxima autoridad hasta el 40% del fondo.
CUANTIA DE LOS DESEMBOLSOS
# DESIGNACIÓN, UTILIZACIÓN Y PROHIBICIÓN
Ser empleado o funcionario de la Empresa.
DESIGNACIÓN
UTILIZACIÓN Y
PROHIBICIONES
DEL FONDO DE
CAJA CHICA
La designación de la custodia la realizará la máxima autoridad de cada área.
DESIGNACIÓN DE LACUSTODIA, MANEJO Y CONTROL.
Haber recibido la inducción del manejo de Caja Chica por parte de las autoridades.
En caso de vacaciones, enfermedad, comisión o ausencia temporal justificada de la persona responsable, el superior jerárquico se encargará de su administración.
En caso de rotación o traslado administrativo de la persona responsable, la máxima autoridad delegará a otra persona con una acta decustodia saliente y otra acta de custodia entrante.
CAMBIO DE ADMINISTRADOR
Se utiliza para pagar la adquisición en efectivo con visto bueno del jefe inmediato.

* Arreglo
* Adquisición de registros oficiales
* Adquisición de mapas, planos, etc.
* Suministros y materiales de menor cuantía
* Adquisición útil de aseo y limpieza.
* Certificados de cheques, etc.UTILIZACIÓN DEL FONDO

* Pago de servicios personales.
* Gastos de uso personal de los funcionario o empleados
* Anticipo de viáticos.
* Cambio de cheques personales.
* Reposición de gastos con fechas anteriores, etc.

PROHIBICIONES
# MANEJO, USO Y REPOSICIÓN

* No se incluirá facturas o planillas de pago que por su naturaleza no están determinadas para el fin alcual fueron destinadas.
* Los gastos se resumirán en un formulario en orden numérico y secuencial, legalizada con firma de responsabilidad, haciendo constar las retenciones.
* El responsable de la custodia velará que se cumpla todas estas normas de control y el incumplimiento dará lugar a establecer responsabilidades.

MANEJO Y USO DEL FONDO DE CAJA CHICA
MANEJO, USO Y REPOSICIÓN DEL...