caja chica

La mayoría de las empresas tienen disponible un fondo de efectivo para efectuar pagos frecuentes por montos relativamente pequeños, este fondo se conoce como Caja chica. Al final de cada mes debe hacerse una reposición del monto por los gastos efectuados.
Consiste en un fondo fijo que la Empresa crea de acuerdo a sus requerimientos inmediatos.
Cuando se establece un fondo de Caja chica, elcontador estima la cantidad necesaria para cancelar los pagos más frecuentes y de menor cuantía. Si se comprueba que este fondo es insuficiente para cubrir todos estos gastos estimados durante un período, el contador puede solicitar el aumento del fondo. Una vez solicitado el monto de caja chica y aprobada su justificación se hace el siguiente asiento: cargo a Caja chica y abono a Banco.
Porejemplo, el contador estimó como conveniente un fondo de caja chica por Bs. 300.000.


Descripción Debe Haber
Caja chica Bs.300.000
Banco Bs. 300.000


La cuenta “Caja chica” se carga cuando se establece el fondo, y no se carga ni se abona otra vez hasta que se modifique el fondo.
El control Interno de la Cajachica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
• Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por Caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
• Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.
• Debe haber una sola persona responsable de la Caja chica.
• La persona responsable de la Caja chica,no debe tener acceso a la contabilidad, ni a los cobros, ni a la Caja principal.
• La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo.
• El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se especifique en los comprobantes pagados por la Caja chica.
• Los comprobantes impresos, numerados correlativamente, deberán estar aprobadospreviamente por otra persona autorizada y especificaran en cifras y letras, el monto pagado.
• Cuando queda poco dinero en Caja chica, es necesario reponer el fondo, y si la reposición se hace con mucha frecuencia, el fondo debe ser aumentado, con el debido asiento, cargar a Caja chica y abonar a Banco por el importe del incremento.


CAJA CHICA


Importancia y objeto de su creación

Lacantidad del fondo fijo, y el monto máximo de pago por caja chica dependen de la naturaleza del negocio, de su volumen de operaciones y de la frecuencia con que se use la caja chica.
El dinero de caja chica puede ser guardado en una pequeña caja metálica o en una pequeña caja fuerte.
Entre las medidas de control para la Caja Chica están:
1. Tener volantes, ya sean de ingreso a caja o desembolso.2. Que estos volantes estén numerados
3. Manejados por una sola persona
4. La caja general no debe utilizarse para propósitos y retiros operacionales, para esto fue creada la caja chica.
5. Depositar el dinero de la caja general
6. Todo depósito debe tener anexo los recibos de caja.

Fondo Fijo de Caja Chica
Se entiende por Fondo Fijo de Caja Chica, la cantidad con la cual creamos la CajaChica y la cantidad a la cual la debemos llevar después de reembolsarla.
Creación del Fondo Fijo de Caja Chica en forma practica
Se elabora un cheque a nombre el cajero por la cantidad que se ha elegido como Fondo
Fijo; el cajero cobra el cheque y deposita el dinero en la caja chica.
Ahora en forma contable, cuando creamos la Caja Chica, se establece el monto y se le da un cargo a la cuenta“Caja Chica” por el monto que va a servir para realizar pagos. Se abona a la cuenta “Banco”, ya que debe hacerse a través de un cheque emitido por el dueño o administrador de la empresa, el cual debe ser cobrado por el cajero responsable de manejar o administrar ese fondo fijo de Caja Chica.
Situaciones en las cuales se mueve la Caja Chica
1. Cuando se crea su Fondo
2. Cuando se modifica dicho...