caja chica
Páginas: 3 (651 palabras)
Publicado: 15 de marzo de 2014
Caja Chica
La caja menuda o caja chica es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero. Es el dinero en efectivoreembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques.Aspectos contables: La creación de este fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños desembolsos duranteun periodo de tiempo que establece la empresa. Ej: una semana, un mes, etc. Este cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ej: Una pequeña caja metálica concerradura, cajón o gaveta con cerrojo y debe estar bajo la responsabilidad de una persona.
Los desembolsos que se van efectuando deben ir referidos por un comprobante de caja con su respectivorecibo. El mismo debe comprobar la compra, mostrar la fecha, el valor pagado , el concepto del gasto, la firma de quién recibe el dinero, la firma de quién aprueba, el desembolso. El valor de estecomprobante siempre debe ser igual al total de los recibos, facturas o documentos que sustente el desembolso.
Los reembolsos de caja chica deben procurarse hacer al final de cada mes
operiodo, con la intención de que los gastos sean registrados en el periodo en el que fueron incurridos. Este reembolso se realiza mediante la confección de un cheque a nombre del custodio y debe serpor la totalidad de los comprobantes presentados.
Objetivo: El Fondo Fijo de Caja Chica, tiene como finalidad habilitar el pago en efectivo de necesidadesurgentes y de valor reducido que no ameriten ser cubiertas con cheques para cancelar obligaciones legalmente exigibles, siempre que, por sus características, no tengan el carácter de previsibles....
La caja menuda o caja chica es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero. Es el dinero en efectivoreembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques.Aspectos contables: La creación de este fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños desembolsos duranteun periodo de tiempo que establece la empresa. Ej: una semana, un mes, etc. Este cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ej: Una pequeña caja metálica concerradura, cajón o gaveta con cerrojo y debe estar bajo la responsabilidad de una persona.
Los desembolsos que se van efectuando deben ir referidos por un comprobante de caja con su respectivorecibo. El mismo debe comprobar la compra, mostrar la fecha, el valor pagado , el concepto del gasto, la firma de quién recibe el dinero, la firma de quién aprueba, el desembolso. El valor de estecomprobante siempre debe ser igual al total de los recibos, facturas o documentos que sustente el desembolso.
Los reembolsos de caja chica deben procurarse hacer al final de cada mes
operiodo, con la intención de que los gastos sean registrados en el periodo en el que fueron incurridos. Este reembolso se realiza mediante la confección de un cheque a nombre del custodio y debe serpor la totalidad de los comprobantes presentados.
Objetivo: El Fondo Fijo de Caja Chica, tiene como finalidad habilitar el pago en efectivo de necesidadesurgentes y de valor reducido que no ameriten ser cubiertas con cheques para cancelar obligaciones legalmente exigibles, siempre que, por sus características, no tengan el carácter de previsibles....
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