CAJA CHICA

MANUAL DE USO DEL FONDO DE CAJA CHICA
Concepto.- El Fondo de Caja Chica es una cantidad de dinero en
efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no
previsibles y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de
satisfacer mediante la emisión de cheques.
Objetivo.-El presente Manual tiene por objeto regular y establecer las
normas y la utilización del Fondo de CajaChica a fin de que éstos
cumplan con el propósito para el cual se los autoriza, y así permitir un
rápido y eficiente manejo administrativo para el normal desarrollo de las
actividades.
Los fondos de caja chica servirán única y exclusivamente para cancelar
pagos en efectivo, que por su monto reducido no sea factible de
satisfacer mediante el proceso normal de Adquisiciones, para cubrirnecesidades de la institución.
Se sujetarán a las disposiciones establecidas en este Reglamento, las
diferentes unidades administrativas,
a las que asignen Fondos de Caja Chica y a los funcionarios y empleados
responsables de su administración y manejo.
Para efecto de este Manual se entiende por:
a) Administrador/Custodio del Fondo de Caja Chica.- Funcionario o
empleado responsable de la custodiadel efectivo, administración y uso
conforme a las disposiciones de este
reglamento.
b) Bienes de menor cuantía: Bienes de hasta el valor de $25.00 (VEINTE
Y CINCO DOLARES 00/100 DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA)
incluido impuestos.
c) Caja Chica: Valor asignado a un empleado para realizar pagos en
efectivo de menor cuantía.

Procedimiento:
1. El monto del Fondo de Caja Chica será hasta unmonto que no

excederá de USA $500.00 (QUINIENTOS 00/100 DOLARES DE LOS
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA), el mismo que será aprobado por
el Gerente General tomando en consideración la magnitud y
programación de cada una de las áreas y serán utilizados única y
exclusivamente para el fin creado.

Para la creación del Fondo de Caja Chica, el Gerente General previa la
retroalimentación de loscustodios estableciere la necesidad de
constituir o ampliar el fondo, formulará la solicitud correspondiente a la
Dirección General, en la que se justificará el requerimiento de apertura o
ampliación del Fondo de Caja Chica, y según las reales necesidades
determinará el monto a asignarle.
El valor máximo por cada pago o desembolso no podrá sobrepasar el
valor de $25.00 (VEINTE Y CINCO DÓLARES00/100 DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA)
En casos estrictamente necesarios y debidamente justificados, cuando el
valor a pagar supere el máximo autorizado, se realizará con aprobación
escrita de la Gerencia General o la máxima autoridad del área hasta por
el valor de $50.00 (CINCUENTA DÓLARES 00/100 DE LOS ESTADOS
UNIDOS DE AMÉRICA)
2.

Designación de la custodia, manejo y control.- Ladesignación de la persona para la custodia y manejo del Fondo de
Caja Chica, la realizará la Gerencia General o máxima autoridad de
cada área, el mismo que cumplirá con el siguiente perfil:
a) Ser empleado o funcionario, que tenga un mínimo de 90 días
cumplidos (periodo de prueba) en la Empresa
b) Haber recibido la inducción del manejo del Fondo de Caja Chica
por parte de la Gerencia Financieracoordinación con la Jefatura de
Recursos Humanos.
Cambio de Administrador.- En caso de vacaciones, enfermedad,
comisión, o ausencia temporal justificada de la persona
responsable del manejo de los fondos, el superior jerárquico
encargará su administración a otro funcionario o empleado de la
misma área, para lo cual se suscribirá un Acta de Entrega –
Recepción y enviarla a la GerenciaFinanciera, para su registro y
control.

3. Utilización del fondo.- El Fondo de Caja Chica se utilizará para

pagar la adquisición en efectivo de bienes, servicios y otros pagos
que no tienen el carácter de previsibles y que no pueden pagarse
regularmente con cheques, tales como:

a. Adquisición y arreglo de cerraduras y seguridades;
b. Adquisición de registros oficiales;
c. Adquisición...