Caja Chica
Páginas: 2 (349 palabras)
Publicado: 13 de noviembre de 2012
POLITICAS PARA EL MANEJO DEL FONDO DE CAJA CHICA
El fondo de Caja Chica está destinado a cubrir gastos menores y urgentes de la operación que no puedan ser liquidados con cheque y siempre y cuandoestos no excedan de $ 1,000.00 (Mil Pesos M.N.).
El importe asignado del Fondo de Caja Chica será de un monto mínimo de $ 10,000.00 (Diez Mil pesos M.N.).
Todos los pagos que se solicitenrealizar del Fondo de Caja Chica, deberán estar previamente autorizados por el Gerente de Administración y Finanzas o en su caso por el Gerente en turno responsable de la operación del Mercado, asímismo, las facturas pagadas a través del Fondo deberán estar autorizadas igualmente, para que proceda su reposición.
Todas las facturas que se paguen con los fondos de Caja Chica. Deberán contener losrequisitos fiscales y de fecha vigente, es decir, al momento de realizarse el pago la fecha de facturación deberá coincidir con una variación no mayor a tres días de efectuado el pago relacionado.El fondo de Caja Chica se destinara exclusivamente para sufragar gastos menores de la misma operación, quedando estrictamente prohibido, efectuar prestamos al personal o para cualquier otro fin.En toda salida de efectivo del Fondo de Caja Chica se deberá recabar el vale firmado por la persona que recibe el efectivo, mismo que deberá estar previamente autorizado por el Gerente deAdministración y Finanzas o en su caso por el Gerente a cargo y en funciones de la operación.
La reposición del fondo de caja chica se efectuara mediante entrega de facturas debidamente autorizadas, cuyoimporte acreditara el responsable de la custodia del Fondo de Caja Chica.
El Auditor Interno efectuara arqueos periódicos a dichos fondos para validar el buen manejo de dicho fondo.
El Fondo deCaja Chica será resguardado en el lugar destinado para este propósito con llave que solo el responsable del fondo tendrá.
Este reglamento deberá de hacerse del conocimiento del o los responsables...
El fondo de Caja Chica está destinado a cubrir gastos menores y urgentes de la operación que no puedan ser liquidados con cheque y siempre y cuandoestos no excedan de $ 1,000.00 (Mil Pesos M.N.).
El importe asignado del Fondo de Caja Chica será de un monto mínimo de $ 10,000.00 (Diez Mil pesos M.N.).
Todos los pagos que se solicitenrealizar del Fondo de Caja Chica, deberán estar previamente autorizados por el Gerente de Administración y Finanzas o en su caso por el Gerente en turno responsable de la operación del Mercado, asímismo, las facturas pagadas a través del Fondo deberán estar autorizadas igualmente, para que proceda su reposición.
Todas las facturas que se paguen con los fondos de Caja Chica. Deberán contener losrequisitos fiscales y de fecha vigente, es decir, al momento de realizarse el pago la fecha de facturación deberá coincidir con una variación no mayor a tres días de efectuado el pago relacionado.El fondo de Caja Chica se destinara exclusivamente para sufragar gastos menores de la misma operación, quedando estrictamente prohibido, efectuar prestamos al personal o para cualquier otro fin.En toda salida de efectivo del Fondo de Caja Chica se deberá recabar el vale firmado por la persona que recibe el efectivo, mismo que deberá estar previamente autorizado por el Gerente deAdministración y Finanzas o en su caso por el Gerente a cargo y en funciones de la operación.
La reposición del fondo de caja chica se efectuara mediante entrega de facturas debidamente autorizadas, cuyoimporte acreditara el responsable de la custodia del Fondo de Caja Chica.
El Auditor Interno efectuara arqueos periódicos a dichos fondos para validar el buen manejo de dicho fondo.
El Fondo deCaja Chica será resguardado en el lugar destinado para este propósito con llave que solo el responsable del fondo tendrá.
Este reglamento deberá de hacerse del conocimiento del o los responsables...
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