caja chica

CAJA CHICA
La caja chica también conocida como la caja menor es una suma de dinero en efectivo relativamente pequeña, destinada para gastos diarios o del momento. 
ARQUEO DE CAJA CHICA
Es unexamen especial que se hace en cualquier momento, para verificar la forma en que se está manejando dicho fondo.
LOS CONTROLES A REALIZARSE SON: 
Deberá establecerse un límite máximo para los pagos arealizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite  deberán pagarse por cheque. 
La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la empresa responsable del mismo.  
CLASES DE FONDOSFIJOS Y/O CAJA CHICA.- La Caja Chica puede tener dos clases de fondos. 
 
a).- Caja Chica con Fondo Fijo 

b).- Caja Chica con Fondos Variables.

CAJA CHICA CON FONDO FIJO.- Se dice que la CajaChica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuesto la misma cantidad cada vez que se vagastando.
 
CAJA CHICA CON FONDO VARIABLE.- Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior oinferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la 
Necesidad de la misma o al volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puedevariar. 


CREACIÓN DEL FONDO 
Para la apertura de este fondo se debe realizar el respectivo memorando dirigido al gerente o administrador de la entidad y se debe indicar el objetivo y destinopara el cual es creado, así como también se señalará el nombre de la persona que será responsable de su uso, manejo, custodia y liquidación. 
El fondo servirá para cancelar exclusivamente obligacionesoriginadas por las necesidades de la entidad, no se deberá conceder préstamos a funcionarios, compañeros de trabajo, o darle otro uso para el que fue creado. Para justificación de los gastos, se...