Caja Francesa

La contabilidad hace uso de los medios tecnológicos disponibles en su entorno, teniendo disponible la escritura y sus medios de soporte, esto sucedió con los sumerios por ejemplo, quienes al desarrollar la escritura en tablillas de arcilla, fueron estos medios que empleo la contabilidad para mantener sus registros, esta forma de uso de la contabilidad donde se dispone de escritura, medio desoporte Papel y lápiz; aun se viene empleando hoy en día así como los nuevos recursos; como la computadora son herramientas de la contabilidad.
Pero la metodología contable, continua manteniendo su lógica de trabajo, según  las operaciones, la contabilidad se desarrolla en registros por tipo de operación, registro de ingresos y de gastos de recursos dinero (Libro de Caja), o captar solo un tipo deoperación como adquisición de mercaderías (Registro de compras),  u observar solo la venta (Registro de ventas); los cuales han de ser centralizados de manera diaria tal vez (Libro Diario), o el análisis de resultados a una fecha determinada (Libro Mayor), u organizar el movimiento en almacén (Kardex), realizar el calculo de remuneraciones a nuestro personal (Planillas de Sueldos y Salarios).
Segúnlas necesidades de información y complejidad del Ente. En la que ha de servir la contabilidad, se dispondrá los libros contables que nos den la información requerida para el control, administración y gerencia de los recursos de una entidad.
Libro de Caja: Herramienta fundamental, mediante la que se registra todo el movimiento de dinero en Efectivo, en vista que, es el dinero el elementocuantitativo del acto contable, su control es fundamental
La disposición general de la información a administrar viene dado en el presente diseño:

Comentario: La disposición del Libro de Caja en doble folio, donde el lado Izquierdo registrara los cargos (Debitos), en la Derecho los abonos(Créditos).
 Se registra la Fecha del acto contable, el Código de la Contra Cuenta, el Detalle (denominación de laContra Cuenta), si de requiere mencionar cifras parciales se emplea la columna de Parciales y en el Total la suma de los parciales.
Registro de Compras: Cuando una Entidad dispone de Varias Operaciones de Compra o adquisiciones en Volumen Considerable ya sea de Valor, Cantidad o Diversidad de Productos, es recomendable el uso de este Registro.

Comentario: El diseño básico debe de disponer deFecha del Acto Contable, Numero de Documento que sustenta el Acto, Registro de la Razón Social del Proveedor, Base imponible diferenciando montos Grabados con impuesto de montos No Grabados; Importe de la aplicación de Impuesto (IGV)  y el Total del Documento que generalmente es la suma de Base Imponible Grabadas + No Grabadas + Impuesto.
 También se recomienda considerar la forma de Pago quepuede ser en Efectivo, al Crédito Directo o Plazo con Firma de Letras.
Registro de Ventas: Si la entidad realiza operaciones de Ventas, en volúmenes, valor o diversidad, muy similar a los criterios anteriores (ver Registro de Compras)

Comentario: Este Libro nos permite Registrar las características del Comprobante en Fecha y Numero, Razón Social del Cliente, Valor de Costo de Mercaderías y OtrosConceptos a cargo de los clientes tales como Transporte, embalaje, Etc. Diferenciación de la Base Imponible de Valor de Mercaderías u Otros servicios Afectos a Impuestos, o monto Inafecto;  Registro del monto de Impuestos, IGV u Otros según el caso. Por ultimo el Total del documento que será Base Imponible + inafecto + Impuesto + Otros impuestos.
 Adicionalmente se recomienda considera la forma dePago que debe de diferencial entre Efectivo, Crédito directo y a Plazo con Letras.
Libro Diario: Documento principal para el desarrollo de los registro contables, para un negocio medianamente importante a de mayor importancia, toda entidad importante los dispone, como una contabilidad completa.

Comentario: El formato es de folio simple, en el que figura Numero de folio del Mayor, Código de...