Caja menor

CAJA MENOR

Definición: de rembolso de caja meno: es el pago de gastos de menor cuantía ya sea por comida, pasajes, fotocopias, aseo, papelería entre otras. No justifica un cheque o unaconsignación bancaria ya que aumentaría los gastos.
Creación: Se crea mediante resolución suscrita por el Jefe del respectivo órgano, en la cual se indique la cuantía, el responsable, la finalidad y la clasede gastos que se pueden realizar y se ajustan de acuerdo a las necesidades y reglas que presente la empresa
Se deja a cargo a una persona idónea que será la responsable de ella
Controles: Se leshace controles conocidos como arqueos de caja que consiste en comparar los gastos relacionados con el dinero en efectivo y al compararlo se pueden presentar 3 aspectos como:
Que los saldos coincidany sean exactos
Que haya un faltante ( le será cobrado al responsable de la caja)
Que haya un sobrante(se guarda en una cuenta por pagar la 2810 y al cabo de un mes si no se da respuesta de por quesobro se ingreso por sobrante de caja)
La cuantía de cada una de las Cajas Menores se establecerá de acuerdo con la siguiente clasificación de los órganos, dentro de cada vigencia fiscal:PRESUPUESTO VIGENTE DEL ORGANISMO O ENTIDAD EN EL 2010 | CUANTIA MAXIMA DE CADA UNA DE LAS CAJAS MENORES HASTA |
(Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) | (Salario Mínimo Legal Mensual Vigente) |
1 | Menos| de | 3.897 | 11 |
2 | 3.898 | a | 7.796 | 22 |
3 | 7.797 | a | 19.546 | 27 |
4 | 19.547 | a | 39.089 | 31 |
5 | 39.090 | a | 80.184 | 40 |
6 | 80.185 | a | 117.270 | 44 |
7 | 117.271 |o | más | 53 |
Los órganos que requieran una mayor cuantía deberán elevar solicitud motivada, suscrita por el ordenador del gasto, para aprobación de la Dirección General del Presupuesto PúblicoNacional.
Estos gastos serán utilizados para sufragar gastos de carácter urgente
El manejo del dinero de Caja Menor se hará a través de una cuenta corriente de acuerdo con las normas legales...