Caja Menor

CAJA MENOR

DEFINICION
La caja menor, es un fondo que se crea en las empresas para manejar pequeños desembolsos, y se asigna a una persona como responsable de su manejo.
Existen multitud depagos pequeños, que para manejarlos por bancos se hace complejo y puede entorpecer el desarrollo ágil de ciertas actividades, por lo que la solución es la constitución de un fondo de caja mejorque se encargue de este tipo de pagos, de esta forma, aquellas compras o pagos menores, que no sean representativos, se manejan por este fondo.
RESPONSABLE
La caja menor será responsabilidadde la oficina Dirección Administrativa, quien a través de su
Secretaria atenderá las autoridades de pago de gastos menores sin que se conviertan en
Hechos cumplidos.
CUANTIA (CONDICIONES YPOLITICAS)
Políticas a seguir para el buen manejo de caja menor :
* Al final del mes se realizara el respectivo reembolso de caja menor
* La persona encargada de manejar caja menor debede ser confiable, honesta y que posea excelentes relaciones humanas
* Un miembro asignado por el Contador realizara el arqueo de caja como mínimo 2 veces en el mes, para verificar de que estese utilice correctamente
* La caja menor debe de estar acompañada de sus respectivos documentos soportes para que al realizar la contabilización esta se encuentre respaldada
* Cuando losgastos superen el 80% antes de la fecha acordada, se debe hacer un informe concreto y especifico, para hacer el reembolso de caja menor anticipado
* Cuando se haya realizado el informe decaja menor y se entregue, al día siguiente se debe realizar el reembolso
El monto del fondo de caja menor, depende del tipo de empresa, puesto que mientras en algunas $1.000.000 será suficiente,en otras será necesario disponer de un fondo de varios millones.
5. DOCUMENTOS APLICABLES
* Recibos de Caja
* Comprobante de Egreso o Notas Contables (contabilidad)
CONTABILIZACION...