Caja menuda o caja chica
Páginas: 7 (1722 palabras)
Publicado: 20 de mayo de 2013
Ministerio de Educación
King’s School
Contabilidad: Investigación
Tema: Caja Menuda o Caja Chica
Estudiante:
11º
Facilitadora: Dinora Yero
Panamá, 20 de Junio del 2012
Calificación: _____________
INDICE
Introducción………………………………………………………………………. pag2
Contenido………………………………………………………………………… pag 3
Caja Menuda o Caja chica
Anexo…………………………………………………………………………..pag 8
Conclusión ……………………………………………………………………...pag 9
Bibliografia……………………………………………………………………….pag 10
Recomendación ………………………………………………………………….pag 11
INTRODUCCION
Caja chica es una suma de dinero que se asigna a una oficina o empresa y que proviene de la superioridad, con ello deberás solventar todos los gastos que se susciten en tu oficina o en donde te indiquen el lugar a cubrir confaltante de dinero, antes deberás ponerte de acuerdo con quien te asigna esa responsabilidad, o sea delilimitar a quien y cuando darlo, para entregar una mínima suma por mas insignificante que sea pedirás que te den un recibo a cambio o le harás firmar un recibo de recepción de conformidad de la misma, ante el pedido de compras tener en cuenta que en el lugar de la compra te den factura y a nombre dela empresa que emite el gasto y la rendición es la suma total de esos recibos que debes detallar y encolumnar por fecha y poner al final el gasto mensual.
CONTENIDO
La Caja Menuda o Caja Chica
Se llama Caja menor o caja chica a una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque soninconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo. Normalmente una cantidad de $250.000 pesos sería suficiente para lasnecesidades de los pequeños negocios, sin embargo, negocios más grandes tienen varios miles de pesos a discreción como fondos para la caja menor.
Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total mas los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
Cuando el efectivo se hacebajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.
La caja chica es un fondo que laempresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero ala caja chica.
No es más que un fondo pequeño, pero necesario que mantienen las empresas para poder atender pequeños desembolsos. En forma general, la caja chica está constituida por efectivo, sin embargo compañías grandes mantienen la práctica de establecer una cuenta corriente ( chequera ), parahacerle frente a las distintas situaciones que se presenten.
La creación de éste fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños desembolsos durante un período de tiempo que establece la empresa. Ej: una semana , un mes, etc. Éste cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ej: Una pequeñacaja metálica con cerradura, cajón o gaveta con cerrojo y debe estar bajo la responsabilidad de una persona.
Los desembolsos que se van efectuando deben ir referidos por un comprobante de caja con su respectivo recibo. El mismo debe comprobar mostrar la fecha , el valor pagado , el concepto del gasto, la firma de quién recibe el dinero, la firma de quién...
King’s School
Contabilidad: Investigación
Tema: Caja Menuda o Caja Chica
Estudiante:
11º
Facilitadora: Dinora Yero
Panamá, 20 de Junio del 2012
Calificación: _____________
INDICE
Introducción………………………………………………………………………. pag2
Contenido………………………………………………………………………… pag 3
Caja Menuda o Caja chica
Anexo…………………………………………………………………………..pag 8
Conclusión ……………………………………………………………………...pag 9
Bibliografia……………………………………………………………………….pag 10
Recomendación ………………………………………………………………….pag 11
INTRODUCCION
Caja chica es una suma de dinero que se asigna a una oficina o empresa y que proviene de la superioridad, con ello deberás solventar todos los gastos que se susciten en tu oficina o en donde te indiquen el lugar a cubrir confaltante de dinero, antes deberás ponerte de acuerdo con quien te asigna esa responsabilidad, o sea delilimitar a quien y cuando darlo, para entregar una mínima suma por mas insignificante que sea pedirás que te den un recibo a cambio o le harás firmar un recibo de recepción de conformidad de la misma, ante el pedido de compras tener en cuenta que en el lugar de la compra te den factura y a nombre dela empresa que emite el gasto y la rendición es la suma total de esos recibos que debes detallar y encolumnar por fecha y poner al final el gasto mensual.
CONTENIDO
La Caja Menuda o Caja Chica
Se llama Caja menor o caja chica a una cantidad pequeña de fondos en dinero efectivo que se usa para gastos en aquellas situaciones en que desembolsos por cheque soninconvenientes debido al costo de escribirlos, firmarlos y convertirlos en efectivo.
La forma más común de contabilizar gastos es el uso del sistema de fondo fijo. El fondo inicial se crea mediante la emisión de un cheque por la cantidad deseada. La entrada para este fondo inicial sería debitar caja menor y acreditar efectivo. Normalmente una cantidad de $250.000 pesos sería suficiente para lasnecesidades de los pequeños negocios, sin embargo, negocios más grandes tienen varios miles de pesos a discreción como fondos para la caja menor.
Cuando los gastos se hacen, el administrador del fondo, rembolsará a los empleados y emitirá un recibo de caja menor. En cualquier momento el efectivo total mas los recibos emitidos deben igualar la cantidad inicial del fondo.
Cuando el efectivo se hacebajo, el administrador entrega todos los recibos de reembolso. Si la cantidad fuera por ejemplo $200.000 y la mayoría de los gastos fueron para suministros de oficina, entonces se emite un cheque por $200.000 el cual se debita a la cuenta de suministros de oficina. Una vez el cheque se hace efectivo, el administrador vuelve a tener la cantidad original en efectivo.
La caja chica es un fondo que laempresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero ala caja chica.
No es más que un fondo pequeño, pero necesario que mantienen las empresas para poder atender pequeños desembolsos. En forma general, la caja chica está constituida por efectivo, sin embargo compañías grandes mantienen la práctica de establecer una cuenta corriente ( chequera ), parahacerle frente a las distintas situaciones que se presenten.
La creación de éste fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños desembolsos durante un período de tiempo que establece la empresa. Ej: una semana , un mes, etc. Éste cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ej: Una pequeñacaja metálica con cerradura, cajón o gaveta con cerrojo y debe estar bajo la responsabilidad de una persona.
Los desembolsos que se van efectuando deben ir referidos por un comprobante de caja con su respectivo recibo. El mismo debe comprobar mostrar la fecha , el valor pagado , el concepto del gasto, la firma de quién recibe el dinero, la firma de quién...
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