caja menuda

Colegio Bilingüe La Academia


Materia:
Informática


Tema:
Caja Menuda


Profesora:
Isis Cañizales


Integrantes:
Edgar Medina
Alan Meneses
Evelyn Meneses
Yazkeri Montero
Michelle Osses

Grado:
XII°A Comercio


2013


Índice

Introducción…………………………………………………………….Pág. 1
Contenido
Definición, características y tipos……………………………….Pág.2
Sistemas y Formas, ControlInterno y ¿Cómo es la Creación de este fondo?.........................................................................................Pág.3
Reembolsos de la caja chica……………………………………...Pág.4
Pasos para elaborar una planilla y cuenta caja principal………Pág. 5
Conclusión………………………………………………………………Pág. 6
Recomendaciones……………………………………………………….Pág. 7















Introducción

Elpresente trabajo se refiere al Fondo Fijo o Caja Menuda y contiene muchos puntos informativos esenciales e importantes relacionados a este tema.
La Caja Menuda es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado que la emisión de cheques para egresos que no sean significativos ocasiona ineficiencia administrativa. El principal objetivo de una Caja Menuda es facilitar y agilizar lagestión administrativa y financiera de las empresas o cualquier ente administrativo.



















La Caja Menuda o Caja Chica

Definición
Esta cuenta se define como el fondo fijo   que se establece para hacerlo frente a pequeños desembolsos de efectivo para gastos menores o de urgencia, cuyo pago mediante cheque resultaría poco práctico.

Características
Se originan yreembolsan de Fondos Institucionales, rotativos o de otro tipo (de trabajo, fijos, de inversión, etc.).
Se manejan con dinero en efectivo.
Constituyen un monto fijo de dinero, que se reembolsa según se vaya utilizando.
Están sujetas a la duración del programa o proyecto que motivó la creación del fondo. 
Se destina para Compras Menores de Bienes y Servicios imprevistos.

Tipos de Caja MenudaCaja Chica con Fondo Fijo
Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuesto la misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dicho que este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo. Salvo que el Gerente o el empresario determinen la mejorforma de administrar dichos fondos.
Caja Chica con Fondos Variables
Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la necesidad de la misma o al volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiemporazonable, es decir que puede variar.



Sistemas y Formas
Cada una de las empresas, según su política, adoptará el sistema y/o la forma de manejar el fondo de caja chica. Lo práctico y normal es responsabilizar a una persona de confianza de la gerencia o del jefe, con la finalidad de que se giren cheques a su nombre y se tenga el efectivo a disposición. 

Control Interno
El Control Interno dela Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:

  *Deberá establecerse un límite máximo para los pagos a realizarse por caja chica. Los que excedan dicho límite, se deberán pagar con cheques.
  *Esta cuenta sólo se moverá cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su eliminación.
*Debe haber una sola persona responsable de la caja chica.
  *La persona responsablede la caja chica, no debe tener acceso a la Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
  * La reposición del fondo se hará mediante cheque a favor de la persona responsable del mismo.
* El fondo se cargará a cada una de las cuentas de gastos o de costos, según se especifique en los comprobantes pagados por la Caja Chica.
  * Los comprobantes impresos, numerados correlativamente,...