Caja Menuda
Páginas: 11 (2695 palabras)
Publicado: 3 de mayo de 2012
Universidad Tecnológica de Panamá
Sistemas Contables
“Caja Chica o Caja Menuda”
Integrantes:
Araúz, Marlen
Ávila, Carlos
Centeno, July Ann
Lau, Johany
Grupo: 1II121
Profesor Rubén Obregón
22 de junio de 2011
CONTENIDO
* Introducción
* Definición
* Características
* Tipos de caja menuda
* Caja chica con fondo fijo
* Caja chica con fondo variable* Sistemas y formas
* Control interno
* ¿Cómo funciona?
* ¿Cómo se registra?
* Creación del fondo
* Establecer un fondo de caja chica
* Reembolso del fondo de caja chica
* Cambios en el fondo de caja chica
* Aumento de fondo
* Disminución de fondo
* Sobrantes y faltantes de efectivo
* Cierre del fondo de caja chica
* Primera alternativa
*Segunda alternativa
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se refiere al Fondo Fijo o Caja Menuda y contiene muchos puntos informativos esenciales e importantes relacionados a este tema.
La Caja Menuda es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado que la emisión de cheques para egresos que no sean significativos ocasiona ineficiencia administrativa.
El principal objetivode una Caja Menuda es facilitar y agilizar la gestión administrativa y financiera de las empresas o cualquier ente administrativo.
Definición
Esta cuenta se define como el fondo fijo que se establece para hacerlo frente a pequeños desembolsos de efectivo para gastos menores o de urgencia, cuyo pago mediante cheque resultaría poco práctico.
Características
* Se originan y reembolsan deFondos Institucionales, rotativos o de otro tipo (de trabajo, fijos, de inversión, etc.).
* Se manejan con dinero en efectivo.
* Constituyen un monto fijo de dinero, que se reembolsa según se vaya utilizando.
* Están sujetas a la duración del programa o proyecto que motivó la creación del fondo.
* Se destina para Compras Menores de Bienes y Servicios imprevistos.
Tipos de cajamenuda
La Caja Chica puede tener dos clases de fondos:
Caja Chica con Fondo Fijo:
Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuesto la misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dicho que este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo.Salvo que el Gerente o el empresario determinen la mejor forma de administrar dichos fondos.
Caja Chica con Fondos Variables:
Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la necesidad de la misma oal volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar.
Sistemas y formas
Cada una de las empresas, según su política, adoptará el sistema y/o la forma de manejar el fondo de caja chica. Lo práctico y normal es responsabilizar a una persona de confianza de la gerencia o del jefe, con la finalidad de que se giren cheques a su nombre y se tenga el efectivoa disposición.
CAJA CHICA O CAJA MENUDA |
1. Establecer el fondo | 1. Disminuir el fondo |
2. Aumento de fondo | 2. Cierre de fondo |
3. Ajustes por error u omisiones | 3. Ajustes por error u omisiones |
El personal responsable de manejar el fondo de caja chica deberá utilizar el efectivo bajo su custodia para los fines correspondientes a dicho fondo, y no para uso personal u otrosusos no autorizados.
Para un mejor control por parte del encargado del fondo de la caja chica se deberá llenar un comprobante que indique: la cuantía, el concepto, etc.; así como adjuntar la evidencia (factura) cuando el caso lo amerite.
Control Interno
El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
* Deberá establecerse un límite máximo para los pagos...
Sistemas Contables
“Caja Chica o Caja Menuda”
Integrantes:
Araúz, Marlen
Ávila, Carlos
Centeno, July Ann
Lau, Johany
Grupo: 1II121
Profesor Rubén Obregón
22 de junio de 2011
CONTENIDO
* Introducción
* Definición
* Características
* Tipos de caja menuda
* Caja chica con fondo fijo
* Caja chica con fondo variable* Sistemas y formas
* Control interno
* ¿Cómo funciona?
* ¿Cómo se registra?
* Creación del fondo
* Establecer un fondo de caja chica
* Reembolso del fondo de caja chica
* Cambios en el fondo de caja chica
* Aumento de fondo
* Disminución de fondo
* Sobrantes y faltantes de efectivo
* Cierre del fondo de caja chica
* Primera alternativa
*Segunda alternativa
INTRODUCCIÓN
El presente trabajo se refiere al Fondo Fijo o Caja Menuda y contiene muchos puntos informativos esenciales e importantes relacionados a este tema.
La Caja Menuda es un sistema que permite efectuar pagos menores en efectivo, dado que la emisión de cheques para egresos que no sean significativos ocasiona ineficiencia administrativa.
El principal objetivode una Caja Menuda es facilitar y agilizar la gestión administrativa y financiera de las empresas o cualquier ente administrativo.
Definición
Esta cuenta se define como el fondo fijo que se establece para hacerlo frente a pequeños desembolsos de efectivo para gastos menores o de urgencia, cuyo pago mediante cheque resultaría poco práctico.
Características
* Se originan y reembolsan deFondos Institucionales, rotativos o de otro tipo (de trabajo, fijos, de inversión, etc.).
* Se manejan con dinero en efectivo.
* Constituyen un monto fijo de dinero, que se reembolsa según se vaya utilizando.
* Están sujetas a la duración del programa o proyecto que motivó la creación del fondo.
* Se destina para Compras Menores de Bienes y Servicios imprevistos.
Tipos de cajamenuda
La Caja Chica puede tener dos clases de fondos:
Caja Chica con Fondo Fijo:
Se dice que la Caja Chica tiene fondos fijos cuando al inicio de la operación se fija una cantidad determinada invariable para asistir los gastos menores, que debe ser repuesto la misma cantidad cada vez que se va gastando. Ya hemos dicho que este fondo no puede ser aumentado ni disminuido durante el periodo.Salvo que el Gerente o el empresario determinen la mejor forma de administrar dichos fondos.
Caja Chica con Fondos Variables:
Se dice que la Caja Chica tiene fondos variable cuando al inicio de la operación o dentro de un periodo determinado se le asigne una cantidad superior o inferior para asistir los gastos menudos de la empresa; estos fondos están de acuerdo a la necesidad de la misma oal volumen de pago que necesita cubrir dentro de un tiempo razonable, es decir que puede variar.
Sistemas y formas
Cada una de las empresas, según su política, adoptará el sistema y/o la forma de manejar el fondo de caja chica. Lo práctico y normal es responsabilizar a una persona de confianza de la gerencia o del jefe, con la finalidad de que se giren cheques a su nombre y se tenga el efectivoa disposición.
CAJA CHICA O CAJA MENUDA |
1. Establecer el fondo | 1. Disminuir el fondo |
2. Aumento de fondo | 2. Cierre de fondo |
3. Ajustes por error u omisiones | 3. Ajustes por error u omisiones |
El personal responsable de manejar el fondo de caja chica deberá utilizar el efectivo bajo su custodia para los fines correspondientes a dicho fondo, y no para uso personal u otrosusos no autorizados.
Para un mejor control por parte del encargado del fondo de la caja chica se deberá llenar un comprobante que indique: la cuantía, el concepto, etc.; así como adjuntar la evidencia (factura) cuando el caso lo amerite.
Control Interno
El Control Interno de la Caja Chica debe hacerse, tomando en cuenta lo siguiente:
* Deberá establecerse un límite máximo para los pagos...
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