Caja Menuda
Páginas: 3 (659 palabras)
Publicado: 9 de mayo de 2012
“Caja menuda o Caja Chica”
1. Definición: La caja menuda o caja chica es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero. Es eldinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques.}
2. Aspectoscontables: La creación de este fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños desembolsos durante un periodo de tiempo queestablece la empresa. Ej: una semana, un mes, etc. Este cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ej: Una pequeña caja metálica con cerradura, cajón o gaveta con cerrojo ydebe estar bajo la responsabilidad de una persona.
Los desembolsos que se van efectuando deben ir referidos por un comprobante de caja con su respectivo recibo. El mismo debe comprobar lacompra, mostrar la fecha, el valor pagado , el concepto del gasto, la firma de quién recibe el dinero, la firma de quién aprueba, el desembolso. El valor de este comprobante siempre debe ser igual altotal de los recibos, facturas o documentos que sustente el desembolso.
Los reembolsos de caja chica deben procurarse hacer al final de cada mes o periodo, con la intención de que los gastos seanregistrados en el periodo en el que fueron incurridos. Este reembolso se realiza mediante la confección de un cheque a nombre del custodio y debe ser por la totalidad de los comprobantes presentados.3. Objetivo: El Fondo Fijo de Caja Chica, tiene como finalidad habilitar el pago en efectivo de necesidades urgentes y de valor reducido que no ameriten ser cubiertas con cheques para cancelarobligaciones legalmente exigibles, siempre que, por sus características, no tengan el carácter de previsibles.
4. Utilidad: El Fondo Fijo de Caja Chica se puede utilizar exclusivamente para la...
1. Definición: La caja menuda o caja chica es un fondo que la empresa emplea para los gastos menores de la empresa que no se debita cada vez que entra dinero. Es eldinero en efectivo reembolsable, que sirve para cancelar obligaciones no previstas y urgentes, de valor reducido y que no sean factibles de satisfacer mediante la emisión de cheques.}
2. Aspectoscontables: La creación de este fondo se hace mediante el giro de un cheque por una suma cerrada. Ej: 100, 200, 500, etc., que alcance para cubrir pequeños desembolsos durante un periodo de tiempo queestablece la empresa. Ej: una semana, un mes, etc. Este cheque debe ser cambiado en efectivo y custodiado en un lugar seguro. Ej: Una pequeña caja metálica con cerradura, cajón o gaveta con cerrojo ydebe estar bajo la responsabilidad de una persona.
Los desembolsos que se van efectuando deben ir referidos por un comprobante de caja con su respectivo recibo. El mismo debe comprobar lacompra, mostrar la fecha, el valor pagado , el concepto del gasto, la firma de quién recibe el dinero, la firma de quién aprueba, el desembolso. El valor de este comprobante siempre debe ser igual altotal de los recibos, facturas o documentos que sustente el desembolso.
Los reembolsos de caja chica deben procurarse hacer al final de cada mes o periodo, con la intención de que los gastos seanregistrados en el periodo en el que fueron incurridos. Este reembolso se realiza mediante la confección de un cheque a nombre del custodio y debe ser por la totalidad de los comprobantes presentados.3. Objetivo: El Fondo Fijo de Caja Chica, tiene como finalidad habilitar el pago en efectivo de necesidades urgentes y de valor reducido que no ameriten ser cubiertas con cheques para cancelarobligaciones legalmente exigibles, siempre que, por sus características, no tengan el carácter de previsibles.
4. Utilidad: El Fondo Fijo de Caja Chica se puede utilizar exclusivamente para la...
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