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TÍTULO: PROCEDIMIENTO DE CAJA CHICA

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PO: 01/08

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GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

PROCEDIMIENTO DE CAJA CHICA

Confeccionado por: Gabriela Ascani - Andrea De Masi Revisado por: Ma. Laura Mazzaglia Aprobado por: Mariana Maza

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Fecha: 01/04/2008

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Fecha: 02/05/2008

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Fecha: 15/05/2008TÍTULO: PROCEDIMIENTO DE CAJA CHICA

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PO: 01/08

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GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN

CAPITULO I - ASPECTOS GENERALES Artículo 1: Objetivos El presente procedimiento tiene los siguientes objetivos: a) Asegurar el correcto funcionamiento y administración de las Cajas Chicas del Organismo. b) Establecer adecuados procedimientosadministrativos para la asignación, utilización, reposición y rendición de Caja Chica. c) Establecer las funciones y responsabilidades que deben cumplir los responsables en el manejo, administración y presentación de los documentos que respaldan las rendiciones de las transacciones efectuadas. Artículo 2: Base Legal a) Ley de Administración Financiera de la Provincia de Buenos Aires (Ley 13767). b) Ley deContabilidad de la Provincia de Buenos Aires (Decreto-Ley 7764/71), artículo 59 y su reglamento (en tanto no se reglamente la Ley 13767 que deroga dicho artículo). c) Ley Orgánica del Honorable Tribunal de Cuentas de la Provincia de Buenos Aires (Ley 10869 y modificatorias). d) Ley de Procedimiento Administrativo (Decreto-Ley 7647/70). Artículo 3: Alcance Será de aplicación obligatoria en todas lasáreas del Organismo que soliciten, administren y rindan fondos para el funcionamiento de Caja Chica, así como aquellas que aprueben la apertura, autoricen ciertos gastos, informen sobre la existencia de determinados bienes y realicen el control de la rendición. Artículo 4: Definiciones y Conceptos Concepto de Caja Chica La Caja Chica es un fondo asignado a determinadas áreas del Organismo, quetiene como objetivo principal cubrir los gastos menores, no previsibles y/o urgentes y que no pueden ser provistos en tiempo y forma a través del proceso habitual de adquisiciones y contrataciones.

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GERENCIA GENERAL DE ADMINISTRACIÓN De este modo, se garantiza el normal funcionamientode las áreas, evitando que sus actividades programadas se paralicen o posterguen debido a la falta de ciertos bienes o servicios que son considerados críticos para el cumplimiento de las mismas. Otros Conceptos Con la finalidad de facilitar el uso y comprensión del presente Procedimiento a continuación se definen algunos de los términos más utilizados: a) Documentación respaldatoria: documentos quesustentan las operaciones, tanto internas (solicitud de apertura, acreditación de inexistencia de artículos en stock, etc.) como realizadas con terceros (facturas, recibos, remitos, tickets, tickets factura, presupuestos). b) Bienes de Uso: son aquellos bienes que no se consumen en el primer uso que de ellos se hace, tienen una duración superior a un año y están sujetos a depreciación. c)Responsable/Subresponsable de Caja Chica: personas designadas mediante acto administrativo suscripto por el Director Ejecutivo del Organismo para administrar los fondos de caja chica de su área. Artículo 5: Gastos Permitidos La Caja Chica se utilizará para atender gastos de menor cuantía que no tengan el carácter de previsibles y/o que por razones de urgencia deban ser atendidos de inmediato, tales como:a) Para todas las Cajas Chicas:
1) Útiles de oficina y escritorio, siempre y cuando no existan los artículos

requeridos en stock y se haya obtenido la certificación de su inexistencia, a través de la consulta a la casilla de correo logistica@arba.gov.ar
2) Arreglo y adquisición de cerraduras y otros elementos de seguridad. 3) Fotocopias para uso oficial cuando la solicitud no pueda ser...