Calc

Las hojas de cálculo se pueden considerar un componente indispensable en la administración y gestión de las empresas, ya que permiten realizar cálculos complejos en un corto espacio de tiempo, con la ventaja de que si al realizarlos el usuario teclea erróneamente una cantidad, sólo tendrá que volver a introducirla y los cálculos se volverán a realizar automáticamente mostrando los nuevosresultados.

Calc, al igual que otras aplicaciones de hojas de cálculo, es una herramienta muy potente, pero de nada sirve toda esta fuerza si el usuario no aprende el uso óptimo de todas las funciones que incorpora, pudiendo con ello combinarlas para conseguir funciones aún más potentes.

Es necesario que el usuario no sólo conozca el entorno con el que trabaja y las herramientas de que dispone, sinotambién cómo guardar el trabajo que va realizando diariamente, así como otras operaciones básicas relacionadas con la gestión de los archivos.

Debe aprender a moverse por la hoja de cálculo y a seleccionar celdas, filas y columnas, y en caso de que lo necesite, a consultar las opciones de Ayuda de que dispone.
""El documento básico de Calc es el libro de trabajo, que es el archivo que se creay tiene la extensión .sxc. Cada libro consta de tres hojas de trabajo predefinidas.

A su vez, cada hoja está dividida en 256 columnas y en 32.000 filas, y están identificadas por un nombre único situado en la parte inferior izquierda de la pantalla: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3, etc...

Éstos son los nombres predefinidos que Calc asigna a sus hojas, puede tomarlos como válidos o cambiarlos yasignarles uno que considere más adecuado en función del contenido que vaya a tener la hoja.

La intersección entre una fila y una columna es lo que se denomina celda, que es la sección más pequeña de una hoja de cálculo. Cada celda puede contener rótulos, valores o fórmulas y son identificadas por direcciones únicas como: A1, B12, AB22, etc...

Los rótulos son los encabezados de texto o títulosque describen lo que representan los números, mientras que los valores son los números que desea utilizar para realizar los cálculos, y las fórmulas ejecutan esos cálculos, manipulando los valores para producir un resultado.

Cada hoja de cálculo está compuesta por 8,1 millones de celdas, por lo que el límite viene definido más por la memoria del ordenador que por el tamaño de la hoja o del librode trabajo.

Dentro de una hoja de cálculo, se denomina celda activa aquella celda en la que está situado el cursor y puede diferenciarse de las demás por un borde resaltado a su alrededor.

Un rango es un conjunto de celdas que se utilizan para realizar una determinada función.

A un rango se le puede asignar un nombre y utilizarlo como referencia para dirigirse a ese conjunto de celdas.Las fórmulas son secuencias formadas por valores, constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones u operadores.

Se utilizan para realizar desde simples sumas a cálculos mucho más complejos haciendo referencias a celdas que a su vez pueden contener otras fórmulas.
Calc, al igual que otras aplicaciones de su categoría, es una potente herramienta que le permite realizar cálculoscomplejos rápidamente mediante la creación de fórmulas adaptadas a las necesidades de cada momento.

La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de evitar perder información.

El proceso de creación de hojas de cálculo en Calc es muy sencillo, tiene tres opciones:

1.
Desde el escritorio, haga clic con el botón derecho del ratón y seleccione laopción Nuevo: Hoja de cálculo del menú contextual que aparece.

Se abre un ventana pidiendo que asigne un nombre al nuevo documento, tecléelo y pulse Aceptar, aparecerá un icono en el escritorio correspondiente a la nueva hoja de cálculo. Sólo tiene que hacer clic en él para que se abra el documento en Calc.

2.
Seleccione en la Barra de Tareas el botón OpenOffice Inicio Rápido. Se abrirá...