Calculo Mercantil

Requisición de Compras

Reseña Histórica:

Desde la antigüedad, la humanidad ha tenido que intercambiar cosas con el propósito de satisfacer sus necesidades. Ya desde entonces se puede decir que existían las compras como fomento de progreso y riquezas del hombre. Con el paso de los años, las compras se fueron generalizando hasta llegar a ser un proceso necesario en todos los ámbitos donde elhombre interactúa, ya sea dentro de la familia, la comunidad o en las grandes organizaciones.
“Las compras son tan antiguas como la historia del hombre, empezaron cuando el hombre dio en trueque o en cambio algunas de sus propiedades o la posesión de una pertenencia ajena. Las compras han sido desde siempre básicas para el progreso y las riquezas del hombre, tratase de su progreso y riquezapersonal o como parte de sus fusiones ya organizadas en grupos” (Mercado, 1993. p.14).

Definición requisición de Compras:

Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales o suministros. Las requisiciones de compra están generalmente impresas según las especificaciones de cada compañía, lamayor parte de los formatos incluye:

-.- Numero de requisición
-.- Nombre del departamento o persona que solicita
-.- Cantidad de artículos solicitados
-.- Identificación del número de catálogo
-.- Descripción del artículo
-.- Precio unitario
-.- Precio total
-.- Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados

-.- Costo total de requisición
-.- Fecha del pedido y fechade entrega requerida
-.- Firma autorizada.

Definición Orden de Compra:
Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor, por determinados artículos a un precio convenido. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega.

La orden de compra es una autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura. Todos los artículos comprados por unacompañía deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una orden de compra:
-.-Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
-.- Número de orden de compra
-.- Nombre y dirección del proveedor
-.- Fecha del pedido y fecha de entrega requerida
-.-Términos de entrega y de pago
-.- Cantidad de artículos solicitados
-.- Número de catálogo
-.- Descripción
-.- Precio unitario y total
-.- Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados. Costo total de la
orden
-.- Firma autorizada.






Proceso de ejecución para la elaboración de requisiciones de compras locales y de importaciones



Las compras representan un elemento clave parael desarrollo de las organizaciones, debido a los grandes avances tecnológicos que han influido en la generación de nuevas y mejores alternativas de abastecimiento, todos estos cambios hacen más difícil la labor del departamento de compras, por tal razón ser competitivos y alcanzar la excelencia representa una necesidad por tanto resulta más costoso crear y formar para las instituciones productosy servicios de buena calidad.

Es por ello que los procedimientos que se realizan en el departamento de compras, representan en conjunto un factor esencial en las empresas ya que de acuerdo a la efectividad con que se realicen depende el propósito en el cual convergen todas las organizaciones, maximizar sus ganancias al menor costo posible.

Es por ello que debemos tomar en cuenta elsiguiente procedimiento:
1. Análisis de las Solicitud de Compras.
2. Investigación y Selección de Proveedores.
3. Negociación con el Proveedor (seleccionado).
4. Acompañamiento de Pedido (Follow-Up).
5. Control de la Recepción del Material Comprado.
Representemos el ciclo de compras en el siguiente esquema:



A continuación te invitamos al análisis de cada una de las etapas...