calculo

PROBLEMA: En la actualidad, los procesos de consulta, solicitud de préstamos de libros, así como, de solicitud de solvencias de la bibliotecas son lentos e ineficaces debido a que se realizan de manera manual:

ENTRADA: Nro. De carnet del estudiante y/o profesor; Cota ó Código del libro: Solicitud de Préstamo( planilla); Solicitud de Solvencia.

PROCESO: Verificación de personal acreditadopara la solicitud o ingreso; verificación de la cota o código del libro; búsqueda del libro; Verificación del estatus de la solicitud.

SALIDA: Autorización o negación; Estatus del libro (prestado o disponible); Préstamo del libro; estatus vigente.
OJO: ¿Como se realiza la actualización del fichero o listado?
¿Como se verifica la identificación del solicitante?

FASES DEL ANALISIS DELPROBLEMA:
Análisis del problema:
1) Servicios Prestados: 1) Préstamo de libros 1.1) Estudiantes y/o profesores
2) Solicitud de solvencia de biblioteca 2.1) estudiantes

2) Préstamos de libros: 2.1) En la Sala
2.2) Préstamo circulante (llevar libros a casa)

3) Organización de libros 3.1) Físico: por Materia
3.2) Listado ó ficheros: por materia, autor y año.

Objetivo GeneralDiseñar un sistema automatizado que permita controlar el servicio de préstamos y consultas Bibliográficas en la biblioteca.
Planteamiento del Problema
La información se ha convertido en un recurso imprescindible para el desarrollo de todo tipo de actividad. Los seres humanos necesitan de la información para obtener conocimientos, la educación es el reflejo de estos conocimientos, los cualesson los valores primordiales que componen el desarrollo social de todos los individuos. La preparación teórica, da herramientas a las personas para el manejo de las situaciones prácticas que se presenten a lo largo de su vida. El desarrollo adecuado de una sociedad bien organizada depende de una educación satisfactoria para todos los individuos que en ella se desenvuelven, para ello es de sumaimportancia el poder contar con fuentes de información que permitan promover de manera eficaz el aumento de la sabiduría y de los conocimientos en todos los eslabones que componen la sociedad

En este sentido, a la hora de implementar un sistema automatizado debes medir las ventajas que este tiene sobre lo que ya se posee y es por ello que en el contexto de una, biblioteca, que es lo que se hadiseñado para esta investigación, es una de las pocas maneras de implementar la automatización en los lugares de trabajo. En este caso es una de estas instituciones prestas a la evolución, la cual a pesar de que posee una visión futurista y de innovación en cuanto a la era tecnológica se refiere, aun lleva el proceso administrativo de su biblioteca de forma manual, esta tiene una sala de lecturadonde se puede tener acceso al material bibliográfico presente en los almacenes de la biblioteca, esto es conocido como préstamo en sala, ya que el usuario podrá extraer fuera del recinto la obra literaria u obras a las que tiene acceso en calidad de material circulante.

El sistema de préstamo del material bibliográfico de la biblioteca, es efectuado de manera manual cuando el usuario localiceel texto que necesita éste deberá hacer uso de una ficha la cual tendrá que llenar con los datos en ella especificados; El bibliotecario busca el libro en cuestión en los estantes y lo entrega al usuario. Luego el bibliotecario almacena la ficha temporalmente en una carpeta o archivo.

Para realizar el proceso de préstamo se observa en muchos casos una cola de alumnos en espera por recibir elservicio, como consecuencia, el servicio se torna lento, puede ocurrir perdida de datos por exceso de presión, inseguridad en el manejo de los datos, control ineficiente de la información, lo cual causa molestias en los alumnos y exceso de trabajo y cansancio físico del personal, en caso de no tomar en cuenta esta problemática la situación podría traer consecuencias graves como lo sería,...