Calculo

PROCESO ADMINISTRATIVO

DEFINICION.- Es un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

El proceso administrativo se define como el conjunto de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas entre sí, a través de las cuales se efectúa la administración.
ETAPAS
Planeación, Organización, Dirección, Control
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FASES DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
Mecánica:
Se refiere a la estructuración o construcción de la organización hasta llegar a integrarla en su plenitud funciona esta para el desarrollo.
Dinámica:
Es aquella donde totalmente estructurada desarrolla de manera eficiente y ética lasfunciones operaciones en toda su variedad pero coordinada complejidad.

Para nuestros fines, consideramos las fases de planeación, organización, dirección y control para establecer la necesidad de la capacidad administrativa de quienes participan activamente dentro del aspecto práctico de cada una de esas funciones.
PLANEACIÓN
Concepto: Es predeterminar un curso de acción a seguir para lograr losobjetivos establecidos. Este proceso desde luego que implica contar con los elementos siguientes:
❖ Pronosticar los volúmenes de ventas que se puedas alcanzar en determinados periodos.
❖ Fijar los resultados finales deseados u objetivos.
❖ Desarrollar estrategias que señalen cómo y cuándo alcanzar las metas establecidas.
❖ Formular presupuestos.
❖ Establecerprocedimientos.
❖ Determinar políticas que orientan los gerentes en la toma de decisiones.
Objetivos.- Resultados que se esperan obtener a propósito de los PROPOSITOS o de la misión, son fines a lograr, con sus características (medibles, cuantificables, claras, precisas, ESPECÍFICAS y alcanzables). Se clasifican en: Estratégicos o Generales de toda la entidad a largo plazo; Tácticos o departamentales acorto y mediano plazo y Operacionales o ESPECÍFICOS a niveles de sección, a corto plazo. Para determinar objetivos se deben hacer preguntas claves de la Administración: qué, Cómo, Cuándo, Dónde y Por Qué?.

Estrategias.- Cursos de acción general o alternativas de utilización de recursos y esfuerzos para lograr los objetivos, determinando alternativas, evaluando los cambios al interior, yseleccionando alternativas.

Políticas.- Guías para orientar las acciones con criterios lógicos en la toma de decisiones.

Programas.- Esquema que establece secuencias de actividades para realizar los objetivos, identificando actividades, cronogramas, interrelacionando y asignando actividades.

Procedimientos.- Secuencia para efectuar las actividades en orden cronológico, incluyendo el método decómo llevar a cabo las tareas o rutinas de trabajo, expresados por escrito y en manuales, promoviendo la eficiencia, limitando la responsabilidad, evitando duplicidad y evaluándolos permanentemente.


ORGANIZACIÓN
Concepto: Tiene por objeto asignar y relacionar a la gente en la organización para el logro de los objetivos establecidos. Ésta fase posee aspectos tales como:
❖ Definir lasfunciones y actividades necesarias para el logro de los objetivos, integrarlas en unidades orgánicas y coordinadas entre sí.
❖ Jerarquizar la autoridad a cada jefe de cada una de esas unidades orgánicas
❖ Definir cada puesto en cuanto a sus requerimientos, tareas y relaciones con los demás elementos de la organización.
Estos aspectos no son rígidos e inflexibles sino deben estar acordecon cambios tecnológicos que afecten a la organización.
Importancia

Los fundamentos básicos que demuestran la importancia de la organización son:
❖ Es de carácter continuo
❖ Es un medio a través del cual se establece la mejor manera de lograr los objetivos del grupo social.
❖ Suministra los métodos para que se puedan desempeñar las actividades eficientemente, con un mínimo de...