Calculos Estructurales

ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA
Consiste en la manera, forma como está organizada una determinada empresa. Reúne los recursos físicos y humanos en una forma ordenada y los acomoda en un patrón coordinado para alcanzar los objetivos planeados, así como también crea líneas definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa. La estructura organizativa promueve la colaboración y negociación entre losindividuos y mejora así la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organización; de igual manera facilita la división del trabajo, la departamentalización y el grado o alcance del control (número de subordinados inmediatos que depende de un agente).
La autoridad y responsabilidad constituyen en pilares fundamentales que deben estar delegadas en toda la empresa para promover laeficiencia de una estructura organizacional. Sin la delegación de autoridad el presidente sería el único miembro administrativo de una empresa. Habría sólo un departamento y no existiría la estructura organizacional y es necesariamente de la estructura organizativa que depende el éxito de una empresa.
EJEMPLO SOBRE LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA Y FUNCIÓN DE CADA UNO DE ELLOS
Clasificación de laEmpresa: Dimensión: Mediana.
Forma Jurídica: Sociedad de Capital (Sociedad Anónima).
Actividad Económica: Industria Manufacturera.
Esta mediana empresa se dedica a la transformación de la materia prima en productos terminados; es decir, transforman el cemento, arena, granza, etc. en tubos de concreto, siendo éstos de diferentes tamaños, grosor, etc. para posteriormente ser vendidos a lasdistintas empresas encargadas de la elaboración de los acueductos y para otros fines. También, esta Empresa fabrica bloques de distintos tamaños (centímetros) para luego ser vendidos a las empresas que laboran en el ramo de la construcción, tanto en el área local como en el área regional. La empresa está Departamentalizada de la siguiente manera:
1.      DEPARTAMENTO DE COMPRAS
1.1.  Recibe lasrequisiciones de compras, es decir, atiende las peticiones en cuanto a carencia de material se refiere, en cada uno de los departamentos involucrados en el proceso productivo (cemento, arena, granza, granito, herramientas de trabajo, etc.).
1.2.  Analiza detalladamente las fuentes de abastecimiento, tomando en cuenta todos los proveedores activos y potenciales con los cuales la empresa mantienerelaciones comerciales.
1.3.  Envía las solicitudes de cotización, describiendo detalladamente los materiales que se desean adquirir a los proveedores que han sido preseleccionado por la empresa.
1.4.  Recibe y analiza las cotizaciones de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de cada proveedor por separado en un formato que contendrá los siguientes elementos: Cantidad, preciounitario, precio total, calidad, tiempo de entrega y condiciones de pago.
1.5.  Selecciona el mejor proveedor que cumpla con mayor cantidad de especificaciones, resultante del análisis anteriormente efectuado.
2.      DEPARTAMENTO DE ALMACEN DE MATERIALES
2.1.  Recibe del Departamento de Compras una copia de cada pedido efectuado.
2.2.  Entrega al encargado de control de existencias la documentación.2.3.  Entrega al auxiliar del Almacén los materiales comprados para que los acomode en los respectivos estantes y patios de almacenamiento.
2.4.  Registra las entradas y salidas en tarjetas de existencia.
2.5.  Indica al Supervisor del Almacén sobre la carencia de algunos materiales.
2.6.  Coloca los materiales en sus respectivos lugares de almacenamiento.
2.7.  Transporta y entrega elmaterial requerido al departamento solicitante.
3.      DEPARTAMENTO DE VENTAS
4.      Supervisa el trabajo de cada vendedor.
4.1.  Solventa de la mejor manera cualquier problema que se presente con un cliente determinado.
4.2.  Planifica el trabajo de ventas.
4.3.  Coordina reuniones y visitas a los clientes.
4.4.  Estudia el mercado de trabajo.
4.5.  Realiza el pronóstico de ventas por mes....