Calidad en el servicio de empresas

23  Unidad 3. Métodos manuales para el procesamiento de transacciones  financieras  3.1  Disposiciones legales. 

Para  que  las  entidades  lleven  adecuadamente  su  contabilidad  es  necesario  que  cumplan  con  una  serie  de  disposiciones  legales  establecidas  en  varios  códigos,  leyes y reglamentos, siendo algunos de ellos los siguientes: Código fiscal de la federación (CFF) 

El  Código  fiscal  de  la  federación  menciona  (  Art.  28  )  que,  las  personas  que  de  acuerdo  con  las  disposiciones  fiscales  estén  obligadas  a  llevar  contabilidad  deberán seguir los lineamientos que marca  el reglamento de éste código ( Art.28  del  RCFF)  el  cual  menciona:  que  los  sistemas  y  registros  contables  deberán  llevarse  mediante  instrumentos, recursos  y  sistemas  de  registro  y  procesamiento  que  mejor  convenga  a  las  características  particulares  de  la  actividad  de  cada  contribuyente,  satisfaciendo  como  mínimo  los  requisitos  que  permitan  identificar  cada  operación,  acto  o  actividad  y  sus  características,  identificar  las  inversiones  realizadas  relacionándolas  con  la  documentación comprobatoria,  relacionar  cada  operación  ,  acto  o  actividad  con  los  saldos  que  den  como  resultado  las  cifras  finales  de  las  cuentas,  formular  estados  de  posición  financiera,  relacionar  estos  estados  con  las  cuentas  de  cada  operación,  asegurar  el  registro  total  de  las  operaciones,  actos  o  actividades  asentándolas  correctamente  verificándolas  mediante los  sistemas  de  control  interno,  identificar  las  contribuciones  que  se  deben  pagar  o  devolver,  comprobar  el  cumplimiento  de  los  requisitos  relativos  al  otorgamiento  de  estímulos  fiscales,  todo  esto  es  sin  perjuicio  de  que  los  contribuyentes  lleven  además  los  registros  a  que  les  obliguen  las  disposiciones  fiscales  y  utilicen  máquinas registradoras  de  comprobación  fiscal  según  sea  el  caso.

24  Además establece que la contabilidad se debe llevar en el domicilio en donde se  encuentra la empresa, o en lugares distintos siempre y cuando se cumplan con los  requisitos señalados en el reglamento de este código, y que los asientos contables  deberán  ser  analíticos,  también  señala  que  los  contribuyentes  pueden  llevar su  contabilidad  combinando  los  sistemas  de  registro    ya  sean  manuales,  mecanizados o electrónicos (Art. 26). 

Código de Comercio  El Código de Comercio nos proporciona la normatividad a la que deben apegarse  todos los comerciantes en relación con su contabilidad, ya que menciona que  están obligados a llevar y mantener un sistema de contabilidad adecuado, pudiéndose llevar mediante los instrumentos, recursos y sistemas de registro y  procedimientos que mejor sea para ellos satisfaciendo los siguientes requisitos  mínimos: · Que identifique las operaciones individuales y sus características, además  de poder comprobar dichas operaciones con los documentos originales. · · · Seguir el rastro de las operaciones individuales a las acumulaciones.Preparar estados que incluyan la información financiera del negocio. Incluir sistemas de control y verificación internos que ayuden a impedir la  omisión del registro de operaciones, para correcciones del registro contable  y para la corrección de las cifras que resulten.  Además de lo anterior, el Código de Comercio también pide que el sistema de registro que se lleve deberá estar encuadernados, empastados y foliados el libro  mayor y en caso de personas morales, los libros de actas. Estos registros deben  ser llevados en idioma español, aunque el comerciante sea extranjero. Se deben  conservar por lo menos diez años los comprobantes originales de las operaciones,  para que puedan relacionarse con dichas operaciones y con su registro.

25  Ley del Impuesto Sobre la Renta ...