Calidad

Cuestionario de Evaluación
Proyecto de Digitalización de Documentos

Fecha Grupo Empresarial o Holding
Empresa:
Giro o industria
Planta o ubicación
Departamento:Nombre de ejecutivo del cliente que llena el cuestionario

Puesto Departamento
Email Tel. ( ) Ext.
Nombre del expediente (ejemplos; Cuentas por pagar, Cuentas por cobrar,Activo fijo, Importaciones, RRHH, Proveedores, Proyectos, Clientes, Expediente de crédito, Siniestros, solicitudes de pólizas, Otros).
Departamento o dirección
Nombre del expediente:Descripción de lo que contiene:

Paso 1) Determinar la cantidad de expedientes a digitalizar

a) Cantidad de expedientes a digitalizar en el archivo Histórico

Cantidad de expedientes poraño Cuantos años Total de expedientes
No. de documentos / hojas por expediente (en promedio):
Tamaño de papel más grande:
Media carta Carta Oficio Otro (indicar)
Tamaño de papelmás pequeño:
Media carta Carta Oficio Otro (indicar)
Describir si hay papeles menores a media carta como recibos, tickets o comprobantes pequeños que por su tamaño deben ser pegados a una hojatamaño media carta o carta (ejemplo; comprobantes de viajes)

Características de almacenamiento y clasificación actual (indicar todos los que apliquen):
Cajas Fólderes Carpetas Otro (indicar)Clips Grapas Broches Otro (indicar)
Tipo de digitalización (indicar todos los que apliquen):
Blanco y Negro Tonos de Gris Color
Hay fotos originales o documentos grapados? SiNo



Cuestionario de Evaluación
Proyecto de Digitalización de Documentos

Digitalización del documento:
Una cara Ambas caras
Resolución:
150DPI 200DPI Más de 200 DPI (Indicar)Formato del archivo de imágenes:
JPG PDF Otro (Indicar)
Qué tipo de formato PDF y qué versión
Indicar si desea o se puede utilizar código de barras Explicar:

Indicar si desea...