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ACTIVIDAD: RELACIÓN ENTRE PLANIFICACIÓN Y MANEJO DE INVENTARIOS
GESTIÓN EN APROVISIONAMIENTO
Profesor Ricardo Andrés Tapia Contreras
Tercero Medio Administración - Primer Semestre

MATERIAL REPRODUCIDO CON RECURSOS DE FINANCIAMIENTO COMPARTIDO

Todo proceso administrativo debe tener un punto de partida, dicho punto
de partida lo denominaremos planeación o planificación. La planeación lepermitirá a la
compañía anticiparse a hechos futuros, permitirá fijar un rumbo o carta de navegación,
fijar una meta o un objetivo. Dentro de las metas más usuales que presentan las
compañías se encuentran:
• Satisfacer una o más necesidades,
• Ganar una cuota de participación en un mercado,
• Posicionar una marca en la mente del consumidor, etc.
La planificación proporciona estándares(indicadores) de control, respecto
de los cuales puede medirse el desempeño. Si existe una desviación significativa entre el
desempeño real y el planeado, puede tomarse una acción correctiva. Un ejemplo claro
de los planes empleados como estándares de control se pueden encontrar en los
presupuestos.
Estos presupuestos proporcionan la base para estándares continuos de
control durante un períododefinido de operaciones. Si el desempeño real no
corresponde estrictamente al desempeño planeado y presupuestado, hace que se aplique
una acción correctiva. Sin embargo, es necesario aclarar que no todas las variables son
controladas por la compañía.

Sin embargo, y a pesar de la etapa de planificación, existen hechos que son
absolutamente impredecibles y que por tanto es imposible controlar,como por ejemplo
un alza significativa en los insumos o materias primas, aumentos de los costos de
almacenaje, irrupción de nuevos competidores en mercado, etc.
En resumen, en la medida que la acción ejecutada, no se ajuste a lo
planificado, se debe generar un proceso de evaluación que permita establecer las causas
de dichas variaciones. Si es que éstas son controlables o manejables por lacompañía se
deberán tomar las acciones correctivas. Si las variables no son controlables por la
compañía, se evaluará la posibilidad de modificar lo planificado.
Dado que se establecen procedimientos de evaluación, control y corrección
de las diferencias, respecto de las variables controlables por la compañía, podemos
entonces, hablar conceptos tales como eficiencia, eficacia, ineficiencia oineficacia.
La eficiencia es una medida normativa de la utilización de los recursos en
un proceso. Es un equilibrio entre lo que se espera del proceso de planificación y el
resultado logrado por la organización. Es decir, la eficiencia radica en la satisfacción
plena de las expectativas de la fase de planeación, utilizando para ello, el menor
número de recursos posibles.

Por su parte, laeficacia es una medida normativa del logro de resultados.
Consiste en la consecución del plan, sin evaluar rendimiento en cuanto a recursos
utilizados.
EFICIENCIA EN EL PROCESO DE COMPRAS

MATERIAL REPRODUCIDO CON RECURSOS DE FINANCIAMIENTO COMPARTIDO

En el proceso de planeación o planificación se decide, en base a la
demanda estimada de los productos, cuánto vender, cuánto comprar, cuántoproducir y
cuáles son los costos estimados. A dicho proceso se le conoce con el nombre de
presupuesto maestro.
Uno de los presupuestos relevantes en el caso del presupuesto maestro es
el presupuesto de compras (en la empresa comercializadora) y el presupuesto de
producción (en la empresa productiva).
Un presupuesto se establece en cantidades y valores o precios. Es aquí
donde losindicadores de eficiencia se vuelven trascendentales. Sirven para evaluar el
desempeño de la función de compras. Si el presupuesto establece una cantidad y un
precio, el actuar de la función de compras debe estar encaminado en la consecución de
ese objetivo, es decir ser eficientes. Por el contrario, si los indicadores muestran que no
se ha cumplido la presupuestación, en cuanto a la cantidad comprada...