Calidad
Páginas: 13 (3050 palabras)
Publicado: 25 de junio de 2012
San Francisco - Putumayo, 24 febrero de 2012
Ingeniero:
LUIS ARTURO TAIMBUD CHINDOY
Instructor Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
San Francisco
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima.
SENA- Regional Putumayo
Cordial saludo,
A través de este oficio hago entrega del informe de la definición de requerimientos necesarios para construir el sistema deinformación denominado “FIND OUT” de acuerdo con las necesidades de la dependencia de almacén de la ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN FRANCISCO.
Atentamente,
APRENDIZ | EMAIL | FIRMA |
Richard Leandro Gonzales Ascuntar | rlgonzales4@misena.edu.co | |
ANEXOS
1. Planeación y resultados de la aplicación de las técnicas de recolección de información. (encuesta)
2.Scanner (carta de aceptación de la propuesta de trabajo, autorización para trabajar en la dependencia de almacén).
Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
San Francisco
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima.
SENA- Regional Putumayo
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 4
1. FUENTES DE INFORMACION 4
2. NOMBRE Y DESCRIPCION. 6
3. CLIENTE 7
4 .SISTEMAS DE INFORMACION EXISTENTES 8
4.1 Alto Putumayo 8
4.2 En Internet. 9
5. SSISTEMAS DE INFORMACION EXISTENTES EN LA ALCALDIA 10
5.1 Software SYS APOLO 10
5.2 Software SIFA 10
5.3 Software Sisben 2.0. 11
5.4 Software SICE 11
6 TECNOLOGIAS UTILIZADAS POR EL CLIENTE 12
6.1 Hardware 12
6.1.1 Estado del Hardware. 12
6.2Inventario de Hardware 13
6.3 Redes informáticas alcaldía 15
6.3.1 Estructura de red. 17
6.3.2 Mapa red Alámbrica 18
6.3.3 Mapa red Inalámbrica 19
7. MAPA DE PROCESOS 20
7.1 Procesos afectados 20
7.2 Diagramas de flujo de Datos 21
8. REQUERIMIENTOS…………………………………………………………………………...25
CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………..26ANEXOS…..…………………………………………………………………………………………...27
INTRODUCCION
Hoy por hoy la tecnología está en constante cambio, en donde el ser humano esta obligado a adaptarse a las nuevas tecnologías. La innovación, creación y actualización tecnológica han contribuido notoriamente al beneficio y al mejoramiento en el desarrollo e implantación de nuevos sistemas de información.
Como aprendiz SENA y resultándome interesantes los procesos que en ladependencia de almacén se realizan en cuanto a inventario se refiere y habiendo analizado a grandes rasgos la problemática que se presenta en la dependencia de almacén de la alcaldía del municipio de San Francisco, encontré que a causa de la ausencia de un mecanismo inteligente de sistematización de procesos de inventario en esta dependencia, se genera mucha lentitud en el transito de usuarios quehacen uso de la misma, también se hace dispendiosa la recolección de información tanto de usuarios como de artículos que de allí se despachan o ingresan. Puesto que los funcionarios de dicha dependencia aun se dan a la tarea de elaborar una hoja de calculo con una clasificación diferente en cada articulo o en cada paquete de artículos que la dependencia tiene a su cargo, obviamente esto ocasiona unaaglomeración de trabajo para quien administra la dependencia, y la eficiencia y calidad del servicio que allí se presta se ve seriamente afectada.
El proyecto que se pretende desarrollar en la dependencia de almacén de la alcaldía de San Francisco denominado “Find Out”; será un sistema de información (software) que estará especialmente desarrollado con y para solventar las necesidades que estadependencia exponga.
Con la elaboración de este informe, se hace objetiva la documentación de las necesidades que el cliente exprese al desarrollador, enmarcándolas en diferentes técnicas para la recolección de información; todo con el único fin de concluir y esclarecer como funcionan o como se desarrollan todos los procesos dentro de la dependencia....
Ingeniero:
LUIS ARTURO TAIMBUD CHINDOY
Instructor Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información
San Francisco
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima.
SENA- Regional Putumayo
Cordial saludo,
A través de este oficio hago entrega del informe de la definición de requerimientos necesarios para construir el sistema deinformación denominado “FIND OUT” de acuerdo con las necesidades de la dependencia de almacén de la ALCALDIA MUNICIPAL DE SAN FRANCISCO.
Atentamente,
APRENDIZ | EMAIL | FIRMA |
Richard Leandro Gonzales Ascuntar | rlgonzales4@misena.edu.co | |
ANEXOS
1. Planeación y resultados de la aplicación de las técnicas de recolección de información. (encuesta)
2.Scanner (carta de aceptación de la propuesta de trabajo, autorización para trabajar en la dependencia de almacén).
Tecnología en Análisis y Desarrollo de Sistemas de Información.
San Francisco
Centro Agroforestal y Acuícola Arapaima.
SENA- Regional Putumayo
TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCION 4
1. FUENTES DE INFORMACION 4
2. NOMBRE Y DESCRIPCION. 6
3. CLIENTE 7
4 .SISTEMAS DE INFORMACION EXISTENTES 8
4.1 Alto Putumayo 8
4.2 En Internet. 9
5. SSISTEMAS DE INFORMACION EXISTENTES EN LA ALCALDIA 10
5.1 Software SYS APOLO 10
5.2 Software SIFA 10
5.3 Software Sisben 2.0. 11
5.4 Software SICE 11
6 TECNOLOGIAS UTILIZADAS POR EL CLIENTE 12
6.1 Hardware 12
6.1.1 Estado del Hardware. 12
6.2Inventario de Hardware 13
6.3 Redes informáticas alcaldía 15
6.3.1 Estructura de red. 17
6.3.2 Mapa red Alámbrica 18
6.3.3 Mapa red Inalámbrica 19
7. MAPA DE PROCESOS 20
7.1 Procesos afectados 20
7.2 Diagramas de flujo de Datos 21
8. REQUERIMIENTOS…………………………………………………………………………...25
CONCLUSIONES……………………………………………………………………………………..26ANEXOS…..…………………………………………………………………………………………...27
INTRODUCCION
Hoy por hoy la tecnología está en constante cambio, en donde el ser humano esta obligado a adaptarse a las nuevas tecnologías. La innovación, creación y actualización tecnológica han contribuido notoriamente al beneficio y al mejoramiento en el desarrollo e implantación de nuevos sistemas de información.
Como aprendiz SENA y resultándome interesantes los procesos que en ladependencia de almacén se realizan en cuanto a inventario se refiere y habiendo analizado a grandes rasgos la problemática que se presenta en la dependencia de almacén de la alcaldía del municipio de San Francisco, encontré que a causa de la ausencia de un mecanismo inteligente de sistematización de procesos de inventario en esta dependencia, se genera mucha lentitud en el transito de usuarios quehacen uso de la misma, también se hace dispendiosa la recolección de información tanto de usuarios como de artículos que de allí se despachan o ingresan. Puesto que los funcionarios de dicha dependencia aun se dan a la tarea de elaborar una hoja de calculo con una clasificación diferente en cada articulo o en cada paquete de artículos que la dependencia tiene a su cargo, obviamente esto ocasiona unaaglomeración de trabajo para quien administra la dependencia, y la eficiencia y calidad del servicio que allí se presta se ve seriamente afectada.
El proyecto que se pretende desarrollar en la dependencia de almacén de la alcaldía de San Francisco denominado “Find Out”; será un sistema de información (software) que estará especialmente desarrollado con y para solventar las necesidades que estadependencia exponga.
Con la elaboración de este informe, se hace objetiva la documentación de las necesidades que el cliente exprese al desarrollador, enmarcándolas en diferentes técnicas para la recolección de información; todo con el único fin de concluir y esclarecer como funcionan o como se desarrollan todos los procesos dentro de la dependencia....
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